Bạn có những ý tưởng độc đáo nhưng băn khoăn không biết nó sẽ trở thành điều đáng nhớ hay biến thành “thảm họa”?,…. Rất nhiều vấn đề gây đau đầu cho các cặp đôi. Vậy hãy để CTM PALACE giúp đỡ bạn với những chia sẻ kinh nghiệm tổ chức đám cưới dưới đây nhé!
Quy trình tổ chức lễ cưới
Quy trình để tổ chức tiệc cưới trọn gói sẽ bao gồm nhiều bước và nhiều phần việc. Việc lên kế hoạch và mức độ chuẩn bị sẽ quyết định rất nhiều đến sự thành công của đám cưới.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới đầu tiên mà CTM Palace luôn luôn nhắc khách hàng chính là: lên kế hoạch. Công việc này sẽ bao gồm: xác định thời gian, địa điểm tổ chức đám cưới, các ý tưởng cho đám cưới, concept trang trí, lựa chọn đơn vị hỗ trợ cũng như lên checklist,…. Bước này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về đám cưới để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Trong trường hợp các bạn muốn tự tổ chức đám cưới từ A – Z mà không sử dụng các dịch vụ hỗ trợ hay dịch vụ trọn gói thì bước này càng quan trọng hơn bao giờ hết – giúp bạn không bỏ sót các đầu mục công việc và giúp đám cưới diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Còn với các cặp đôi sử dụng dịch vụ tổ chức đám cưới trọn gói thì sẽ giảm bớt gánh nặng hơn.
Lên kế hoạch tổ chức đám cưới sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho ngày trọng đại của mình
Dự trù chi phí và chuẩn bị ngân sách
Một điều quan trọng hàng đầu mà các cặp đôi luôn phải ghi nhớ đó chính là cân đối chi phí tổ chức đám cưới. Với một khoản ngân sách đã dự tính để chi cho đám cưới, bạn sẽ cần tính toàn để phân phối cho nhiều hạng mục khác nhau. Dù có các ý tưởng độc đáo và hay ho đến đâu thì bạn cũng không nên “vung tay quá trán”. Kinh nghiệm tổ chức đám cưới là nên giữ mức kinh phí ở mức cho phép, có thể dôi ra nhiều hơn một chút nhưng hãy đảm bảo bạn có thể trả được khoản đó ngay trong thời gian ngắn.
Những lễ cưới đơn giản, gọn nhẹ đang là xu hướng hiện nay của nhiều cặp đôi. Trong khi những cặp đôi khác lại muốn một đám cưới với những yếu tố bất ngờ và độc đáo, trang hoàng lộng lẫy,… Với mỗi nhu cầu khác nhau của khách hàng, CTM Palace sẽ luôn có những phương án phù hợp để vừa đáp ứng được yêu cầu vừa đảm bảo ngân sách.
Đám cưới thật sự ý nghĩa khi cặp đôi hạnh phúc bên nhau chứ không phải là một lễ cưới hoành tráng để rồi sau đó tiếc nuối vì đã quá phung phí
Thời điểm và địa điểm
Ở Việt Nam, mùa cưới thường rơi vào các tháng mùa thu (từ cuối tháng 8 đến đầu tháng 12). Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới từ CTM Palace, bạn không bắt buộc phải tổ chức vào khoảng thời gian này vì đây là mùa cao điểm, cho nên giá cả các dịch vụ cũng đắt hơn so với bình thường. Đồng thời thì bạn cũng phải đặt chỗ tại các nhà hàng từ rất lâu.
Khi bạn lựa chọn tổ chức lễ cưới ngoài trời thì việc lựa chọn thời gian cưới sẽ phụ thuộc vào nơi tổ chức đám cưới. Ví dụ như bạn muốn tổ chức đám cưới ở biển thì không thể chọn các tháng cuối năm vì đó là mùa mưa, biển động; thay vào đó thì thời điểm mùa hè là lý tưởng nhất.
Theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời, các cặp đôi nên lựa chọn thời gian cưới phù hợp với địa điểm tổ chức đám cưới
Ngoài thời gian thì địa điểm cũng là yếu tố cần bàn bạc kỹ với cả hai bên gia đình trước khi quyết định.
Tổ chức tại gia: đây lầ một trong những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tiết kiệm được nhiều người chia sẻ. Bạn thực hiện đồng thời các nghi lễ kết hôn và đãi tiệc cưới ngay tại nhà – điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể vì không mất tiền thuê sảnh tiệc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần tính toán kỹ lưỡng diện tích có đủ đáp ứng số lượng khách mời hay không. Trong một số trường hợp thì các cặp đôi sẽ thuê các địa điểm như nhà văn hóa, trường học,… và dịch vụ nấu cỗ tại gia.
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới tại nhà hàng: Có 4 vấn đề cần lưu tâm khi lựa chọn nhà hàng tổ chức tiệc cưới là: vị trí thuận lợi, chất lượng món ăn, cung cách phục vụ và mức giá. Tổ chức tại nhà hàng thì hai bên gia đình có thể cùng thiết đãi khách mời và tất cả khách mời cũng sẽ chứng kiến thời khắc trọng đại của cặp đôi.
Tổ chức ngoài trời: Một xu hướng đang nổi “rần rần” hiện nay là tổ chức đám cưới ngoài trời. Bạn có thể lựa chọn các địa điểm ở vùng khác, tỉnh khác hoặc lựa chọn tổ chức ở các địa điểm tổ chức tiệc nằm ngay tại trung tâm thành phố và có không gian ngoài trời (như tại CTM Palace), các nhà hàng có sân vườn,….
Tổ chức đám cưới ngoài trời mà không muốn di chuyển xa xôi? – hãy đến ngày với CTM Palace
Chụp ảnh cưới
Chụp ảnh cưới không chỉ phục vụ cho việc trưng bày và trình chiếu vào lễ cưới mà còn là một cách lưu giữ kỉ niệm. Mỗi người sẽ có những mong muốn khác nhau về bộ ảnh cưới. Các studio hiện nay có rất nhiều gói dịch vụ với các mức giá khác nhau. Bạn nên tham khảo nhiều studio khác nhau, xem xét những bộ ảnh mà họ đã thực hiện để xem phong cách chụp có phù hợp với mình hay không. Ngoài ra, bạn cũng nên tỉnh táo trước những “chiêu trò” dẫn dắt và cuối cùng là tốn một mớ tiền cho việc chụp album cưới.
Một số các nhà hàng tiệc cưới hiện nay đều có liên kết với những đơn vị như: cửa hàng trang sức, đại lý du lịch, studio chụp ảnh cưới, thuê trang phục,… với những chương trình ưu đãi hoặc voucher ưu đãi khi đặt tiệc cưới. Do đó, bạn có thể xem xét thêm để tiết kiệm phần nào chi phí nhé!
Lựa chọn concept cho lễ cưới
Khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng, khách sạn thì mặc định là sẽ có trang trí cho tiệc cưới. Tuy nhiên, nếu bạn có ý tưởng đặc biệt và muốn để lại dấu ấn đậm nét trong hôn lễ của mình thì có thể bàn bạc với phía tổ chức để lên concept theo ý của bạn. Dù là tiệc cưới tại nhà hàng tổ chức tiệc hay tại gia thì bạn vẫn có thể đề xuất với nhà tổ chức làm theo chủ đề mình mong muốn.
CTM Palace thực hiện concept trang trí theo yêu cầu của khách hàng
Lên danh sách khách mời và chuẩn bị thiệp cưới
Theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới từ CTM Palace thì tính toán số lượng và lên danh sách khách mời là vô cùng quan trọng. Điều này sẽ quyết định đến chi phí bạn bỏ ra để thuê sảnh tiệc (sảnh tiệc càng lớn thì giá thuê càng cao), số lượng bàn tiệc và cuối cùng là số tiền bạn có thể thu về từ tiền mừng cưới.
Việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp bạn có thời gian gửi thiệp mời cưới, giúp cho khách mời có kế hoạch tham dự (tránh trường hợp mời quá gấp, khách mời không đi được). Một kinh nghiệm tổ chức đám cưới khác mà các cặp đôi nên lưu ý đó là không nên mời một cách vô tội vạ. Trong điều kiện kinh tế của bản thân, muốn tổ chức một lễ cưới tiết kiệm thì hãy cân nhắc đến những người thân thiết – chắc chắn sẽ đến dự tiệc.
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm là hãy lên danh sách khách mời hợp lý
Kinh nghiệm đặt tiệc cưới – Chọn thực đơn
Lựa chọn thực đơn là phần vô cùng quan trọng trong kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới. Thực đơn cần đảm bảo các yếu tố: ngân sách, truyền thống vùng miền và sự phù hợp với thời tiết, địa điểm tổ chức tiệc. Các nhà hàng tổ chức tiệc đều sẽ có sẵn những menu cỗ cưới. Tuy nhiên bạn có thể lựa chọn thêm/bớt hoặc thay đổi các món sao cho phù hợp. Nếu được, bạn có thể yêu cầu được dùng thử các món để biết được chất lượng món ăn.
Thực đơn của CTM Palace đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về yếu tố ngon mắt – ngon miệng
Trang phục và trang điểm
Bất cứ cô dâu chú rể nào cũng muốn mình diện những bộ váy áo đẹp nhất trong ngày trọng đại nhất của quốc đời. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu tâm đến việc lựa chọn trang phục cho phù hợp, thuận tiện cho việc di chuyển. Nhất là các cô dâu khi mặc những bộ váy quá cồng kềnh thì sẽ gây phiền toái trong khi di chuyển, thậm chí gây mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến ngày vui.
Giữ cho tinh thần thoải mái và đảm bảo sức khỏe
Điều cuối cùng mà CTM Palace muốn nhắn nhủ đến các cô dâu, chú rể tương lai đó chính là hãy luôn giữ một trạng thái tinh thần thật thoải mái và một sức khỏe tốt. Trong quá trình chuẩn bị cho lễ cưới, các cặp đôi sẽ phải thực hiện rất nhiều công việc, suy nghĩ và tính toán để mọi thứ thật chu toàn và trọn vẹn. Tuy nhiên điều đó sẽ không có ý nghĩa gì khi bạn quá lo lắng và mệt mỏi mà không thể tận hưởng được ngày vui của mình. Hãy nhớ, chuẩn bị cho lễ cưới cũng là một quá trình đáng nhớ và vui vẻ, đầy kỷ niệm.
Có nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ cưới trọn gói?
“Tổ chức lễ cưới trọn gói” là từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trước mỗi mùa cưới – chứng tỏ sức hút và nhu cầu sử dụng dịch vụ này của các cặp đôi. Lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ cưới trọn gói có nhiều ưu điểm như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Đảm bảo chu toàn và kỹ lưỡng mọi khâu
- Sẵn sàng các phương án dự phòng để lễ cưới diễn ra suôn sẻ
- Tận dụng kinh nghiệm và sự bài bản của đơn vị tổ chức
- Đảm bảo sức khỏe và tinh thần
CTM Palace là trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới hàng đầu tại Hà Nội hiện nay. Chúng tôi sở hữu 2 cơ sở tọa lạc tại các vị trí đắc địa tại trung tâm thành phố với giao thông thuận lợi. Từ không gian, phong cách trang trí, món ăn và cung cách phục vụ đều là những điểm nổi bật của CTM Palace. Với những yếu tố sẵn có cùng với đội ngũ nhân lực đầy kinh nghiệm và sáng tạo, CTM sẽ dễ dàng biến mọi ý tưởng của bạn về lễ cưới trở thành sự thực.
CTM Palace với kinh nghiệm tổ chức đám cưới chuyên nghiệp, bài bản
Trên đây là kinh nghiệm tổ chức đám cưới mà CTM đã đúc rút ra sau khi tổ chức hàng nghìn tiệc cưới cho các cặp đôi. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tổ chức đám cưới trọn vẹn và đáng nhớ. CTM Palace là công ty tổ chức sự kiện đám cưới chuyên nghiệp tại Hà Nội. Bất cứ mong muốn nào của cô dâu chú rể cho lễ cưới của mình đều sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi biến thành hiện thực, trọn vẹn và mỹ mãn.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: >>> Quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phòng kinh doanh Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới CTM Palace
Địa chỉ: 131 Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
Email: info@ctmpalace.vn
