Tổ chức tiệc cưới ngoài trời có thể là một trải nghiệm tuyệt vời, một không gian độc đáo, gần gũi với thiên nhiên và mang đến những những kỉ niệm ấn tượng. Tuy nhiên, nói là “có thể” bởi nếu không quản lý sát sao ngân sách thì việc đội chi phí sẽ là cơn ác mộng với các cặp đôi. Vậy đâu là cách giúp kiểm soát và tiết kiệm chi phí tiệc cưới ngoài trời. Dưới đây là những chia sẻ của trung tâm tiệc cưới CTM Palace.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chi phí thuê địa điểm và các thiết bị hỗ trợ
Trong bảng chi phí tiệc cưới ngoài trời, thì chi phí thuê địa điểm tiệc cưới là phần chiếm nhiều chi phí nhất nhưng cũng linh hoạt nhất. Điều này phụ thuộc vào địa điểm bạn thuê. Nếu như bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại những khu khách sạn, resort thì chi phí sẽ đắt đỏ hơn so với thuê ở nhà hàng có không gian tiệc ngoài trời hay tại khu vực công viên,… Địa điểm càng đẹp, sang trọng với dịch vụ cao cấp thì chi phí cũng sẽ càng cao hơn.
Thêm vào đó, để tạo ra một không gian ấn tượng, cần phải đầu tư vào hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị chuyên dụng. So với tổ chức tiệc cưới trong nhà – đã tích hợp đầy đủ các hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,… thì đối với tiệc ngoài trời, một số đơn vị sẽ chỉ cho thuê địa điểm mà không cung cấp những dịch vụ này. Do đó bạn sẽ phải thuê dịch vụ ngoài, và những chi phí phát sinh này cũng góp phần làm tăng tổng chi phí dự kiến.
Địa điểm càng đẹp, vị trí càng hot thì mức giá thuê sẽ càng cao
Chi phí cho thuê và trang trí bàn ghế
Việc chuẩn bị không gian, trang trí, thiết bị và ẩm thực ngoài trời đòi hỏi nhiều thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với việc chỉ phải thuê một phòng tiệc và sử dụng những trang thiết bị đã có sẵn. Một số địa điểm ngoài trời có thể yêu cầu bạn phải tự trang trí và chuẩn bị thiết bị, như bàn ghế, đèn chiếu sáng, dù che nắng, máy phát điện, loa âm thanh,… Điều này đòi hỏi bạn phải bỏ ra nhiều chi phí để thuê các thiết bị và đồ dùng này.
Mức chi phí tiệc cưới ngoài trời cho khâu trang trí phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng
Chi phí đãi tiệc
Một trong những khoản “ngốn” nhất trong chi phí tiệc cưới ngoài trời đó chính là đãi tiệc. Tùy vào loại hình phục vụ và thực đơn tiệc mà mức giá có thể khác nhau. Bạn có thể lựa chọn đãi tiệc theo bàn (với mức chi phí dao động từ 3.500.000 – 7.000.000 thậm chí là hơn chục triệu/bàn); hoặc lựa chọn kiểu buffet thì giá sẽ khoảng 400.000 – 500.000 VNĐ/người. Tùy vào sở thích và số lượng khách cũng như mức ngân sách hiện có để bạn cân đối lựa chọn.
Qua kinh nghiệm tổ chức các tiệc cưới ngoài trời của CTM Palace, các cặp đôi ngày càng có xu hướng giảm quy mô buổi tiệc và giới hạn số lượng khách mời hơn, khi đó bạn có thể tập trung chi phí hơn vào menu thực đơn.
Một điều cần lưu ý nữa là: Với các món ăn cần bảo quản cẩn thận như hoa quả tươi, đồ tươi (như các món sushi, hải sản,…) hay đồ uống phải giữ được nhiệt độ lạnh thì có thể bạn sẽ mất thêm chi phí bảo quản.
Chi phí đãi tiệc là khoản sẽ “ngốn” nhiều nhất trong chi phí tiệc cưới nói chung
Chi phí đưa đón và chỗ nghỉ (nếu có)
Ví dụ như bạn ở Hà Nội và muốn tổ chức tiệc cưới ở các địa điểm xa như Đà Lạt, Đà Nẵng, Nha Trang,… hay cả ở những nơi gần hơn (nhưng vẫn phải di chuyển quãng đường dài) thì việc chuẩn bị phương tiện để đưa đón mọi người là cần thiết. Và từ đây sẽ làm phát sinh thêm một khoản chi phí nữa.
Thêm vào đó, nếu nơi tổ chức tiệc quá xa và không thích hợp để đi về trong ngày thì bạn sẽ cần cung cấp chỗ ở cho khách. Điều này không hoàn toàn bắt buộc nhưng nếu có thì sẽ thể hiện sự thịnh tình và cũng như lời cảm ơn với khách mời vì đã đến dự đám cưới. Do đó, lựa chọn địa điểm cần được cân nhắc thật cẩn thận, bởi đây là đề mục có khả năng phát sinh nhiều chi phí nhất. Để tối ưu nhất, các bạn nên tìm đến những nhà hàng/địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngay gần nơi mình sinh sống.
So sánh chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời và trong nhà
Với những thông tin đã chia sẻ ở trên, có thể thấy chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ có nhiều khoản chi phí hơn. Vì thế, đám cưới ngoài trời có thể tốn kém hơn so với đám cưới tổ chức trong nhà. Đặc biệt khi bạn muốn một lễ cưới hoành tráng, ấn tượng và số lượng khách mời lớn thì chi phí cho mỗi khách sẽ càng tăng thêm.
Tuy vậy, những chi phí phát sinh (đưa đón, thuê chỗ nghỉ cho khách mời) hoàn toàn có thể cắt giảm nếu như bạn lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc hợp lý. Ngoài ra, những chi phí khác cũng đều có thể điều chỉnh. Điều này phụ thuộc vào mong muốn và yêu cầu của cặp đôi.
Khó có thể so sánh chi phí tiệc cưới ngoài trời với tiệc trong nhà vì mức phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố
4 cách để tiết kiệm chi phí tiệc cưới ngoài trời
Ngay cả khi có mức ngân sách “khiêm tốn” thì bạn vẫn có thể có một đám cưới ngoài trời vô cùng chỉn chu, ấm áp và đáng nhớ. Tuy có nhiều khoản cần phải chi hơn so với đám cưới trong nhà, nhưng tất cả đều có thể tối ưu được nhờ những mẹo dưới đây:
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc
Để tiết kiệm nhất, các cặp đôi nên lựa chọn những không gian tổ chức tiệc ngoài trời gần với nơi mình sinh sống. Điều này cũng sẽ giúp khách mời di chuyển đến dễ dàng hơn, bạn không cần mất chi phí cho khâu đưa đón cũng như chỗ nghỉ cho khách.
Với tiệc cưới ngoài trời quy mô nhỏ, bạn hãy cân nhắc đến những địa điểm tiết kiệm chi phí như khuôn viên trường học hay khu vực công cộng. Ngoài ra, hiện nay cũng đã có nhiều nhà hàng tổ chức tiệc cưới có không gian ngoài trời. Đây cũng là phương án được nhiều cặp đôi lựa chọn vì sẽ được cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ trang trí, setup âm thanh, ánh sáng và phục vụ tiệc cưới luôn.
Để tối ưu chi phí, nên ưu tiên lựa chọn những địa điểm gần với nơi sinh sống
Sử dụng dịch vụ từ các đơn vị có kinh nghiệm
Trong trường hợp bạn chỉ thuê được địa điểm mà không có kèm thêm bất cứ dịch vụ nào (trang trí, cung cấp thiết bị, bàn ghế, đãi tiệc) thì bạn có thể tự chuẩn bị hoặc cần thuê dịch vụ bên ngoài. Bạn có thể lựa chọn thuê từng dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói từ một đơn vị. Điều này tùy thuộc vào mong muốn và ngân sách của bạn.
Thông thường, các cặp đôi sẽ lựa chọn thuê dịch vụ trọn gói của một đơn vị để tiết kiệm thời gian. Chỉ cần liên lạc và làm việc với một bên, quy trình sẽ được thực hiện trơn tru, đồng bộ. Đặc biệt nhất, quý khách sẽ được hưởng nhiều ưu đãi hơn khi sử dụng trọn gói. Do đó, bạn cũng cần tham khảo nhiều bên khác nhau để lựa chọn những trung tâm có thương hiệu lâu năm, giá cả phù hợp nhé!
CTM PALACE hân hạnh đồng hành cùng các cặp đôi trong hành trình tình yêu
CTM Palace cũng là một trong số các đơn vị uy tín hàng đầu trong việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời đáng để tham khảo. CTM Palace luôn cập nhật liên tục những trào lưu, xu hướng concept mới. Những feedback và hình ảnh về các sự kiện tiệc cưới đã tổ chức luôn được đăng tải trên fanpage, youtube và website,… để quý khách hàng có thể dễ dàng tham khảo.
Lên danh sách khách mời hợp lý
Qua quan sát của CTM Palace, rất nhiều cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại CTM Palace dường như không quá quan tâm đến vấn đề “thu hồi vốn”. Phần lớn khách mời tham gia đám cưới ngoài trời là những người thật sự thân thiết và gần gũi – số lượng khách mời ít. Do đó mà nhiều cặp đôi sẵn sàng lựa chọn những dịch vụ tốt nhất, chăm chút đầu tư ở các khâu để mang đến sự thoải mái tối đa cho khách mời của họ.
Tuy vậy, để không dẫn đến sự lãng phí về chi phí cỗ cưới cũng như chi phí quà cảm ơn (nếu có), các bạn cũng nên lên danh sách khách mời chính xác và cẩn thận.
Lên kế hoạch chi tiết, bám sát ngân sách
Một số yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến chi phí tiệc cưới ngoài trời như thực đơn hay gói dịch vụ tổ chức sân khấu cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Khi chọn dịch vụ cung cấp đồ ăn cho tiệc cưới, bạn cần cân nhắc đến yếu tố khí hậu, mùa nông sản để chọn món, tránh làm chi phí tăng cao do trái mùa. Ngoài ra nên chọn các món ăn dễ bảo quản trong điều kiện ngoài trời.
Nên lựa chọn các món ăn dễ bảo quản trong điều kiện ngoài trời
Chi phí cho dịch vụ văn nghệ từ ca sĩ chuyên nghiệp thường cao hơn so với thông thường (tiền cát-xê),… Do đó, nếu xác định sử dụng dịch vụ này, hãy tham khảo khoản chi phí cần chi trả. Hoặc để tiết kiệm hơn, bạn có thể nhờ khách mời với các tiết mục “cây nhà lá vườn” – đảm bảo buổi tiệc sẽ vừa vui vẻ, phấn khích và đáng nhớ hơn đó!
Bên cạnh đó, để có một đám cưới chỉn chu, bạn nên tìm hiểu chọn loại hình dịch vụ và đơn vị tổ chức tiệc cưới trước khi diễn ra đám cưới từ 3 – 6 tháng. Việc này giúp bạn lên kế hoạch và kịp điều chỉnh. Đồng thời, bạn cũng sẽ tránh tình trạng giá dịch vụ tăng cao, hay không kịp thuê địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời khi vào mùa cưới.
CTM PALACE – Đơn vị tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại Hà Nội
CTM Palace là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức các sự kiện và đám cưới ngoài trời. Chúng tôi sở hữu không gian tiệc trên sân thượng, cùng với đó cũng cung cấp các dịch vụ trọn gói theo yêu cầu của khách hàng. Khi liên hệ tới CTM Palace, bạn sẽ được tư vấn tối ưu giá tổ chức tiệc cưới ngoài trời tốt nhất. Đội ngũ tư vấn viên luôn lắng nghe tất cả mong muốn của khách hàng và xây dựng kế hoạch chi tiết, phù hợp.
CTM Palace – sự lựa chọn hoàn hảo cho ngày trọng đại
Thực đơn tiệc cưới tham khảo tại CTM PALACE
Tất cả các hoạt động liên quan đến một buổi lễ như quay chụp, trang trí tiệc, âm thanh, ánh sáng, MC, ban nhạc,… sẽ được trung tâm cung cấp. Bạn chỉ cần đăng ký qua website hoặc gọi đến số hotline để được CTM Palace hỗ trợ nhanh nhất.
Hiện nay, các chương trình ưu đãi tiệc cưới hấp dẫn vẫn đang diễn ra tại CTM Palace. Chương trình ưu đãi đặc biệt “Khởi đầu ngọt ngào cho Hạnh Phúc thăng hoa” gồm:
- Đặt 10 bàn tiệc tặng ngay 1 bàn tiệc tương tự
- Tặng Voucher Honeymoon 3N2D hạng phòng Grand Beach Front tại khách sạn 4 sao Canvas Hotel Đà Nẵng.
- Tặng Voucher vé máy bay khứ hồi Hà Nội – Đà Nẵng cho 2 người.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phòng kinh doanh Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới CTM Palace
- 131 Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
- Email: info@ctmpalace.vn
