Để tổ chức một sự kiện thành công cần rất nhiều các yếu tố khác nhau, trong đó quan trọng không thể thiếu các vật dụng, trang thiết bị như: âm thanh, ánh sáng và đặc biệt là sân khấu. Đây là phần quan trọng, được xem như “bộ mặt” của sự kiện. Trong bài viết dưới đây, cùng CTM PALACE tìm hiểu rõ hơn về sự cần thiết của bục sân khấu và các lưu ý khi thuê bục sân khấu cho sự kiện.
Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện bao gồm những gì?
Hiện nay, các đơn vị cho thuê bục sân khấu đều sẽ cung cấp thêm các gói dịch vụ đi kèm. Bạn có thể lựa chọn thuê bục sân khấu riêng hoặc lựa chọn dịch vụ trọn gói. Lúc này, mức giá sẽ có ưu đãi hơn và bạn không phải liên hệ với nhiều cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ khác:
Theo đó, dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện có thể bao gồm các yếu tố sau:
- Sân khấu: Đây là hạng mục chính của dịch vụ. Sân khấu có nhiều nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau, phù hợp với những không gian. Sân khấu cần đực thiết kế chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt để đảm bảo an toàn.
- Hệ thống âm thanh: Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện thường bao gồm cung cấp hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Điều này bao gồm loa, mixer, ampli và các thiết bị âm thanh khác.
- Hệ thống ánh sáng: Hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp giúp tạo ra các hiệu ứng hấp dẫn (đèn sân khấu, máy phun khói, bảng điều khiển ánh sáng,…)
- Thiết bị trình chiếu: Nếu sự kiện yêu cầu trình chiếu hình ảnh hoặc video lên màn hình lớn, dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện cũng có thể cung cấp các thiết bị trình chiếu như máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED và các phụ kiện liên quan.
Sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
Đối với các sự kiện chuyên nghiệp và có quy mô lớn như: các chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng các ngày lễ lớn, sự kiện âm nhạc, sự kiện truyền hình; hội nghị; quảng bá thương hiệu, tôn vinh,… thì kích thước sân khấu (dài x rộng) thường là: 7m x 5m, 7m x 4m, 8m x 5m. 8m x 4m, 10m x 6m, 10mx5m,… Chiều cao tương ứng: 0,8m; 1m; 2m.
Thuê bục sân khấu cho sự kiện quy mô vừa
Sự kiện quy mô vừa có thể kể đến như: lễ khánh thành, khai trương công ty/văn phòng mới/ dịch vụ, lễ ra mắt sản phẩm, lễ khởi công, động thổ,… Đây đều là các sự kiện quan trọng, không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp và tầm vóc của doanh nghiệp mà còn là cách quảng bá thương hiệu vô cùng hiệu quả. Do đó các sự kiện này cần được thực hiện chỉn chu, chuyên nghiệp.
Kích thước sân khấu thường được lựa chọn là: 6mx4m; 6mx3m. Chiều cao sân khấu thường là 0,8m hoặc 1m.
Thuê bục sân khấu tổ chức sự kiện quy mô nhỏ
Sân khấu cho sự kiện quy mô nhỏ như: các bữa tiệc của công ty, tiệc cưới, tiệc sinh nhật,… Kích thước sân khấu (dài x rộng): 3m x 2m; 4m x 3m; 5m x 4m với chiều cao sân khấu: 0.3m; 0.4m; 0.5m hoặc 0.6m tùy theo không gian.
Lý do nên thuê sân khấu sự kiện
Tạo điểm nhấn cho không gian tổ chức sự kiện
Bục sân khấu được coi là “bộ mặt” của sự kiện vì đây là khu vực sẽ đặt backdrop của sự kiện, chương trình và cũng là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng của buổi lễ. Bục sân khấu được thiết kế chỉn chu, sạch đẹp sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo cảm giác trang trọng cho sự kiện.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo sự an toàn
Lắp đặt sân khấu là công việc đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng. Người tạo dựng sân khấu cần phải nắm được các kiến thức, biết cách thiết kế, linh hoạt với nhiều địa hình khác nhau. Khi thuê bục sân khấu từ đơn vị chuyên nghiệp, bạn cũng nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật và sự chuyên môn, tuân theo các tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật trong việc lắp đặt và vận hành sân khấu. Đảm bảo sự an toàn cho người tham gia sự kiện, trình diễn trên sân khấu tránh được tối đa các rủi ro. Đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm sẽ đảm bảo rằng hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác hoạt động tốt và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của sự kiện.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Thay vì phải tự xây dựng sân khấu từ đầu hoặc điều chỉnh không gian hiện có để phù hợp, việc thuê bục sân khấu sự kiện cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh khác của tổ chức sự kiện. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận việc thiết lập, dỡ bỏ và vận hành sân khấu, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Báo giá thuê bục sân khấu
Dưới đây là bảng giá thuê bục sân khấu tham khảo đã được CTM PALACE tổng hợp lại. Đây là mức giá theo mặt bằng chung trên thị trường. Ngoài yếu tố về giá, bạn cần cân nhắc những yếu tố khác như độ uy tín của đơn vị, các gói dịch vụ đa dạng, các hỗ trợ đi kèm,… (chi tiết sẽ được trình bày ở phần sau).
|
Danh mục |
Đơn giá (VNĐ/m2) |
|
Ván ép khung sắt kiên cố, bắn thảm (màu đỏ, xanh nước biển, ghi) Module: 2m x 1m, cao 20cm, 40cm, 60cm Bậc thang tam cấp Kích thước: từ 15m2 trở lên |
100.000 – 130.000 (lựa chọn thảm cũ hoặc thảm mới |
|
Ván ép khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ Module: 2m x 1m, cao 80cm, 1m Bậc thang tam cấp Kích thước: từ 15m2 trở lên |
120.000 – 150.000 (lựa chọn thảm cũ hoặc thảm mới
|
|
Ván MDF khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ Module: cắt lọng tạo hình theo shape Bậc thang tam cấp Kích thước: từ 15m2 trở lên |
300.000 |
Tiêu chí chọn đơn vị cho thuê bục sân khấu chất lượng
Chọn đúng đơn vị cho thuê bục sân khấu sự kiện chất lượng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của sự kiện của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí đánh giá giúp bạn có thể tìm được đơn vị phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình.
Chất lượng sân khấu
Bục sân khấu nên được xây dựng bằng vật liệu chất lượng cao, đảm bảo an toàn và ổn định. Ngoài ra, đơn vị cũng nên có các thiết bị âm thanh, ánh sáng và kỹ thuật khác đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, ưu tiên lựa chọn các đơn vị cho thuê bục sân khấu cung cấp các lựa chọn đa dạng về kích thước và kiểu dáng nhằm đáp ứng tốt nhất cho các yêu cầu.
Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp
Xem xét đội ngũ nhân viên của đơn vị cho thuê bục sân khấu, bạn có thể đánh giá sự nhiệt tình và tính chuyên nghiệp của nhân viên thông qua quá trình tư vấn. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng đơn vị cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thiết lập và vận hành sân khấu.
Mức giá hợp lý
Một điều quan trọng không thể bỏ qua là mức giá hợp lý. So sánh giữa các đơn vị khác nhau để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho ngân sách của mình. Tuy nhiên, lưu ý rằng giá thấp không đảm bảo chất lượng, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định.
Việc thuê bục sân khấu sự kiện mang lại nhiều lợi ích về chuyên nghiệp, tạo không gian sáng tạo và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho tổ chức sự kiện của bạn. Với sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ uy tín, bạn có thể đảm bảo một sự kiện thành công và đáng nhớ.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, CTM PALACE có khả năng tư vấn và thực hiện từ khâu lên ý tưởng, lên kế hoạch, thiết kế, tổ chức và quản lý sự kiện. Chúng tôi luôn tập trung vào việc tạo ra không gian độc đáo, sáng tạo và chuyên nghiệp để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và khách mời. Mọi thông tin cần thiết xin liên hệ đến hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666.
