Sự kiện hội nghị và sự kiện hội thảo là gì?

Hội thảo và sự kiện là một trong những hoạt động thường thấy của mỗi doanh nghiệp. Đây là hoạt động đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như giúp tìm kiếm đối tác và khách hàng tiềm năng, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hoặc quảng bá sản phẩm, tìm hiểu thị trường…Và dù là lợi ích gì thì cũng rất hữu hiệu và nếu bạn doanh nghiệp chưa từng tổ chức sự kiện hội nghị hoặc sự kiện hội thảo thì hãy đón đọc bài viết sau đây để biết được tầm quan trọng của 2 loại hình sự kiện này nhé.

========>Xem thêm: Giúp bạn tìm những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và thu hút

Có bao nhiêu loại hình hội nghị và hội thảo

Có rất nhiều loại hình hội nghị và hội thảo và chúng thường được phân loại như sau:

• Hội thảo khoa học: Thảo luận, nghiên cứu hoặc công bố những kết quả khoa học đã đạt được của một cá nhân hoặc tổ chức.
• Work-shop: Chia sẻ về kiến thức trong một lĩnh vực cụ thể như kinh doanh, tài chính, quảng cáo,…
• Hội thảo du học: Tư vấn và giải đáp cho những người đang có nhu cầu du học ngoài ra còn có thể tìm kiếm các chủ đầu tư tiềm năng.
• Tập huấn: Cũng là một buổi chia sẻ và học hỏi những kiến thức giống loại hình workshok tuy nhiên quy mô sẽ lớn hơn và chỉ bao gồm những người trong một nội bộ, tổ chức nhất định với mục đích nâng cao tay nghề cho cán bộ nhân viên.
• Hội thảo có tính chuyên đề, chuyên môn: Đây là một buổi chia sẻ kiến thức của một diễn giả về một chủ đề, kiến thức bất kì.
• Hội nghị khách hàng: Là một sự kiện thường xuyên được các doanh nghiệp tổ chức để tìm kiếm khách hàng, đối tác tiềm năng cũng như quảng bá hình ảnh sản phẩm, hình ảnh công ty mình.

Các bước cơ bản để tổ chức một sự kiện hội nghị hoặc sự kiện hội thảo

• Xác định loại hình sự kiện của bạn là gì? Hội nghị hay hội thảo
• Lên một bản kế hoạch tổ chức vào thời điểm nào
• Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp
• Tìm hiểu và chọn lựa một địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo phù hợp
• Lập danh sách khách mời chi tiết, thiết kế thiệp mời hoặc các hình thức mời khác như email, gọi điện…
• Lập một bảng dự trù kinh phí chi tiết, có các hạng mục cần phải làm
• Truyền thông cho sự kiện bằng cách hình thức như truyền thông trên mạng xã hội, trên báo chí, email…
• Chuẩn bị các ấn phẩm cần thiết cho sự kiện như backdrop, background, décor…
• Mời khách và xác nhận những ai sẽ tham dự hội nghị hội thảo của mình
• Sự kiện bắt đầu
• Đánh giá lợi ích và kết quả đạt được sau sự kiện

Sự kiện hội nghị và sự kiện hội thảo là những sự kiện có thể nói là bắt buộc phải có dù doanh nghiệp đó có kinh doanh lĩnh vực gì đi nữa. Với những gì bỏ ra, có thể nói hội nghị và hội thảo sẽ mang lại cho bạn những kết quả còn to lớn hơn nếu bạn tổ chức được một sự kiện thành công, thu hút sự chú ý của khách mời và truyền thông. Nếu bạn đang có khó khăn trong việc tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo hoặc không biết bắt đầu tư đâu, không có thời gian…thì hãy liên hệ với CTM Palace chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm cùng sự uy tín được tạo ra sau nhiều sự kiện hội nghị, hội thảo tầm cỡ với các doanh nghiệp lớn. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một sự kiện hội nghị hội thảo thật thành công và để lại dấu ấn doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích cho công ty bạn. Sự kiện hội nghị và sự kiện hội thảo là gì?