Lưu ý về tiệc sinh nhật công ty mà bạn cần nắm rõ trước khi tổ chức

Sự kiện sinh nhật công ty không đơn thuần chỉ là một bữa tiệc sinh nhật kỷ niệm ngày thành lập công ty mà nó còn có nhiều ý nghĩa quan trọng và thậm chí ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì quan trọng như thế nên để tổ chức một sự kiện sinh nhật công ty thành công, bạn sẽ cần phải nắm được một số lưu ý quan trọng, mời bạn đọc cùng theo dõi.

==========>Xem thêm:6 vấn đề cần biết khi chọn sảnh tổ chức sự kiện phù hợp cho bạn

Lưu ý khi tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Dự trù kinh phí

Bạn cần phải xác định được quy mô và tính chất của bữa tiệc sinh nhật công ty rồi sau đó làm một bảng dự trù kinh phí càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Đây là cách để bạn chủ động trong việc lập kế hoạch cũng như kiểm soát công việc và số tiền bỏ ra một cách hiệu quả. Bạn hãy tự trả lời nhưng câu hỏi như sự kiện tổ chức ở đâu, quy mô ra sao, khách mời có đông không và sẽ ra được kết quả mình mong muốn.

Một bản kế hoạch cụ thể

Những ý tưởng trong đầu chúng ta nhiều khi rất hay ho nhưng nhiều khi cũng lại rất rối rắm và khó hiểu. Chính vì vậy, bạn sẽ cần biến những ý tưởng trong đầu thành một kế hoạch cụ thể. Bản kế hoạch này giúp bản triển khai công việc dễ dàng hơn rất nhiều, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo những ý kiến từ đồng nghiệp để hoàn thiện kế hoạch hơn.

Chủ đề và ý tưởng của tiệc sinh nhật công ty

Bất kì một bữa tiệc nào nếu có một chủ đề hấp dẫn và hay ho thì sẽ nổi bật và thu hút hơn rất nhiều. Ngoài ra, việc lên ý tưởng sẽ giúp công việc được vận hành trơn tru hơn, chúng ta chỉ việc bám sát vào chủ đề sau đó thực hiện các công việc tiếp theo như trang trí, lên thực đơn…Thêm nữa, một slogan bắt tai cũng sẽ giúp sự kiện của bạn “lan tỏa” hơn, tạo hiệu ứng truyền thông hơn.

Khách mời

Số lượng khách mời của bạn sẽ quyết định được nhiều thứ, bao gồm cả địa điểm tổ chức. Bạn có thể chọn các trung tâm, nhà hàng sang trọng để tổ chức hoặc chọn một địa điểm ngoài trời đều được miễn là phù hợp với văn hóa và sở thích của công ty bạn.

Kịch bản sự kiện

Để sự kiện diễn ra thuận lợi thì một kịch bản chi tiết sẽ là thứ không thể thiếu. Toàn bộ chương trình cần phải có kịch bản, càng chi tiết thì sự kiện diễn ra càng trơn tru và hạn chế sự cố đáng tiếc.

Địa điểm

Địa điểm cũng là một trong những yếu tố quan trọng để một bữa tiệc sinh nhật công ty được thành công và thu hút. Bạn nên chọn những địa điểm có địa chỉ ràng, trung tâm thành phố để khách mời thuận tiện di chuyển. Địa điểm tổ chức cũng cần phải có đủ các tiện ích cơ bản như bãi gửi xe, nhà vệ sinh…

Âm thành và ánh sáng

Tiệc sinh nhật công ty không cần một hệ thống âm thanh ánh sáng quá khủng hoặc hiện đại. Tuy nhiên chúng vẫn cần phải đảm bảo chất lượng, hoạt động ổn, âm thanh không bị rè hay ồn ào và ánh sáng cũng không được quá chói hoặc quá tối. Những khu vực checkin, khách hay chụp ảnh cần phải thiết kế thêm đèn phù hợp cho việc chụp ảnh bởi những tấm ảnh của khách mời sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc truyền thông.

Chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và uy tín

Lưu ý cuối cùng dành cho bạn đó là hãy chọn cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp. Nếu như chưa chọn được bạn có thể tin tưởng vào CTM Palace chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm cùng sự uy tín cao, đã tổ chức hàng trăm bữa tiệc sinh nhật doanh nghiệp với các đối tác lớn. CTM Palace sẽ mang đến một bữa tiệc sinh nhật công ty thật độc đáo, hấp dẫn và thu hút, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những lưu ý về tiệc sinh nhật công ty mà bạn cần nắm rõ trước khi tổ chức. Hy vọng những thông tin hữu ích và sẽ giúp bạn tổ chức cho công ty một bữa tiệc sinh nhật thật “xuất săc”.