Tổ chức một bữa tiệc ngoài trời là cách tuyệt vời để tận hưởng không khí trong lành và tạo ra một không gian vui tươi, ấm cúng cho bạn bè và gia đình. Tuy nhiên, việc tìm kiếm địa điểm phù hợp cho bữa tiệc của bạn có thể gặp khó khăn. Với nhiều lựa chọn khác nhau, trung tâm tổ chức sự kiện CTM PALACE đã tổng hợp 6 địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời lý tưởng dưới đây để giúp bạn có một bữa tiệc ngoài trời đầy ý nghĩa và đáng nhớ.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời
Vị trí địa điểm tổ chức tiệc
Vị trí địa lý của địa điểm tổ chức tiệc là một yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn. Nếu địa điểm quá xa hoặc khó tiếp cận, có thể gây những bất tiện cho khách mời trong việc di chuyển. Tuy nhiên, nếu địa điểm nằm quá gần đường chính hay khu dân cư đông đúc, tiếng ồn lớn cũng có thể gây những trải nghiệm không tốt. Do đó, việc lựa chọn địa điểm phù hợp là cần thiết để đảm bảo sự tiện lợi và thoải mái cho mọi người.
Diện tích không gian và phong cảnh
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời thì bạn cũng cần chọn địa điểm có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời. Nếu địa điểm quá nhỏ, khách mời sẽ cảm thấy khó chịu và không thoải mái, còn nếu quá rộng thì sẽ gây ra sự lãng phí không cần thiết.
Ngoài diện tích, sức chứa của địa điểm còn phụ thuộc vào cách bố trí bàn ghế và không gian di chuyển (đặc biệt là với các khu vực có hạn chế về diện tích như sân vườn, sân thượng).
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc thì yếu tố vị trí và khung cảnh luôn được quan tâm hàng đầu
Điều kiện an toàn
Tính an toàn của địa điểm tổ chức tiệc là một trong những yếu tố quan trọng. Nếu không đảm bảo được yếu tố an toàn, tiệc có thể trở thành một mối nguy hiểm đối với khách mời. Một số tiêu chí quan trọng để đánh giá như:
- Địa điểm tổ chức tiệc cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, an toàn điện và có hệ thống thoát hiểm (đặc biệt là khi tổ chức tiệc trên sân thượng).
- Có đội ngũ bảo vệ để đảm bảo an ninh tại khu vực tiệc
- Có các phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết không thuận lợi: mái che nắng/mưa, đèn chiếu sáng, quạt mát,…
Địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời cần đáp ứng các yếu tố an toàn
Tiện nghi và dịch vụ
Cuối cùng, bạn cũng nên xem xét đến các tiện ích và dịch vụ của địa điểm. Những tiện ích như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED… sẽ giúp cho sự kiện diễn ra thuận lợi hơn. Đồng thời, các dịch vụ như bàn tiệc, dịch vụ phục vụ, trang trí… cũng là điểm cộng lớn để bạn lựa chọn.
Tuy nhiên, đây chỉ là những yếu tố kèm thêm, còn nếu như trong trường hợp mà các yếu tố chính (vị trí, không gian, tính an toàn và chi phí thuê) đều phù hợp với mong muốn của bạn thì nên ưu tiên lựa chọn. Còn với việc trang bị âm thanh, ánh sáng, trang trí và phục vụ đãi tiệc thì có thể thuê dịch vụ bên ngoài.
Rất nhiều địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời hiện nay đã cung cấp đầy đủ các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Các địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời phổ biến
Công viên
Công viên là một trong những địa điểm phổ biến để tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Công viên thường có diện tích lớn, một số công viên sẽ có cả hồ nước. Điều tuyệt nhất ở các công viên là không khí trong lành, có cây cối, hoa lá và khung cảnh dễ chịu.
Tuy nhiên, không phải bữa tiệc nào cũng có thể tổ chức ở công viên. Ở một số công viên chỉ cho phép tổ chức các bữa tiệc nhỏ, picnic với các món ăn sẵn (không được dùng lửa), trong khi một số công viên lại có khu vực riêng để nướng BBQ. Do đó bạn cần tìm hiểu kỹ về nội quy công viên cũng như cần liên hệ với ban quản lý trong trường hợp tổ chức các bữa tiệc có số lượng người tham gia lớn.
Các công viên cũng là sự lựa chọn lý tưởng cho các bữa tiệc ngoài trời
Khu vực gần bờ sông, rừng
Những khu vườn gần bờ sông hay bãi đất trống gần rừng, trong rừng cũng là những địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời lý tưởng, đặc biệt là vào mùa xuân và mùa hè. Tại Hà Nội, một số khu vực nổi tiếng có thể kể đến như bãi đá sông Hồng, khu vực rừng thông xung quanh hồ Đồng Đò, núi Hàm Lợn, rừng thông Ba Vì,… Các khu vực này đều cho phép tổ chức tiệc nướng BBQ, cắm trại cũng như các hoạt động vui chơi, giải trí. Miễn là bạn tuân thủ theo các nội quy của ban quản lý và đặc biệt là giữ gìn vệ sinh môi trường xung quanh.
Khi tổ chức tiệc ở các địa điểm công cộng cần giữ gìn cảnh quan và môi trường xung quanh
Bãi biển
Bãi biển cũng là địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời nhiều người lựa chọn. Mỗi mùa hè đến, rất nhiều công ty lựa chọn biển là nơi du lịch, nghỉ dưỡng dành cho nhân viên và tất nhiên là không thể thiếu các bữa tiệc ngoài bãi biển. Bãi biển có không gian rộng lớn, cảnh quan đẹp và không khí trong lành.
Bãi biển luôn là một trong những địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời được yêu thích nhất
Sân thượng
Sân thượng là một địa điểm phổ biến để tổ chức tiệc cưới ngoài trời, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Sân thượng ở nhà riêng thường không quá lớn, nhưng sẽ có sự riêng tư cao và thích hợp cho các buổi tiệc nhỏ. Nếu bạn muốn tổ chức tiệc sân thượng cho nhóm lớn thì một số nhà hàng/địa điểm tổ chức tiệc có sân thượng sẽ đáp ứng được (ví dụ như Trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới CTM Palace).
Địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời CTM Palace
Sân vận động
Nếu bạn muốn tổ chức các sự kiện ngoài trời lớn, sân vận động có thể là lựa chọn tốt. Sân vận động có không gian rộng lớn, tiện nghi và dịch vụ đầy đủ để phục vụ cho các sự kiện đông người.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc ngoài trời thành công
Ngoài yếu tố về địa điểm thì để một bữa tiệc diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và để lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ thì bạn cũng cần lưu tâm đến những vấn đề sau:
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho các yếu tố về món ăn, âm nhạc, trang trí,…
Bạn cần lên thực đơn phù hợp với tính chất sự kiện và thành phần khách mời. Ví dụ như tiệc sinh nhật cho trẻ em sẽ có những món ăn khác với tiệc cho người lớn. Hãy chọn những món ăn dễ ăn, không quá phức tạp và có thể được chuẩn bị trước để tiết kiệm thời gian trong ngày tổ chức tiệc.
Việc chuẩn bị âm nhạc cũng rất quan trọng để tạo ra không khí vui tươi, sôi động cho buổi tiệc. Hãy chuẩn bị một danh sách nhạc phù hợp với không gian ngoài trời và sự kiện. Hệ thống loa đài, âm nhạc nên được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiệc bắt đầu.
Tiệc ngoài trời phù hợp với nhiều concept trang trí. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn được phong cách phù hợp với tính chất của bữa tiệc (đặc biệt với những bữa tiệc yêu cầu sự trang trọng như tiệc công ty) đồng thời cũng phải tạo dấu ấn với khách mời. Dù là đèn, bàn ghế, vật phẩm trang trí cũng nên được sắp xếp hợp lý để tạo ra không gian đẹp mắt và ấm cúng.
Một bữa tiệc ngoài trời diễn ra thành công cần sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau
Thời gian phù hợp cho tiệc ngoài trời
Lên kế hoạch tiệc ngoài trời vào mùa thu hoặc mùa xuân là lựa chọn tốt nhất. Tránh lên kế hoạch vào mùa mưa hoặc mùa nắng quá nóng.
Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc ngoài trời uy tín
Bạn cần tìm hiểu các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau, tham khảo sự uy tín, các dịch vụ cung cấp và chất lượng dịch vụ, chi phí, chương trình ưu đãi,… Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các đơn vị trên internet hoặc thông qua những người quen, bạn bè đã từng sử dụng dịch vụ của các đơn vị này. Bạn có thể thuê từng đơn vị cung cấp dịch vụ riêng hoặc thuê một đơn vị có đầy đủ các dịch vụ để đảm bảo sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn những thông tin cần biết khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời cũng như các gợi ý địa điểm thích hợp cho những buổi tiệc. Chúc bạn sẽ có những buổi tiệc ngoài trời đáng nhớ và tràn đầy niềm vui!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Phòng kinh doanh Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới CTM Palace
131 Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
Email: info@ctmpalace.vn
