Trong chiến lược phát triển thương hiệu và quản trị nhân sự, sự kiện doanh nghiệp ngày càng đóng vai trò quan trọng. Từ hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên ngành cho đến year end party, kickoff hay các chương trình truyền thông nội bộ, mỗi loại hình đều đòi hỏi các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bài bản và linh hoạt.
Vậy hiện nay, các dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp phổ biến bao gồm những gì? Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ nào phù hợp với mục tiêu tổ chức? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và thực tế nhất.
1. Dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp là gì?
Dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp là tập hợp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Lên ý tưởng sự kiện
-
Thiết kế kịch bản
-
Cung cấp không gian tổ chức
-
Trang bị âm thanh – ánh sáng – màn hình
-
Điều phối và vận hành chương trình
Thay vì chỉ cung cấp một hạng mục riêng lẻ, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay hướng tới dịch vụ trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro.
2. Nhóm các dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp phổ biến hiện nay
2.1. Dịch vụ tổ chức hội nghị – hội thảo
Đây là nhóm dịch vụ được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn nhất, bao gồm:
-
Hội nghị khách hàng
-
Hội thảo chuyên đề
-
Hội nghị tổng kết, báo cáo thường niên
-
Đào tạo nội bộ, tập huấn
Yêu cầu đặc thù:
-
Không gian trang trọng, yên tĩnh
-
Âm thanh rõ ràng, không vang
-
Hệ thống trình chiếu ổn định
Tại CTM Palace 131 Nguyễn Phong Sắc, các phòng tiệc từ tầng 1 đến tầng 4 đều có thể linh hoạt setup hội nghị với sức chứa từ 400 đến 800 khách, đáp ứng tốt các chương trình quy mô lớn.
2.2. Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm – truyền thông
Sự kiện ra mắt sản phẩm, họp báo, công bố chiến lược yêu cầu cao về:
-
Concept sáng tạo
-
Hình ảnh thương hiệu
-
Kịch bản truyền thông rõ ràng
Dịch vụ này thường bao gồm:
-
Thiết kế backdrop, sân khấu
-
Màn LED cỡ lớn
-
Ánh sáng sân khấu
-
Điều phối báo chí, khách mời
CTM Palace có lợi thế không gian trần cao, sàn trải thảm, ánh sáng trung tính, dễ dàng tùy biến theo nhận diện thương hiệu của từng doanh nghiệp.
2.3. Dịch vụ tổ chức year end party – gala dinner
Year end party không chỉ là buổi tiệc cuối năm mà còn là:
-
Dịp tri ân nhân sự
-
Tổng kết hành trình phát triển
-
Tăng cường gắn kết nội bộ
Dịch vụ year end party trọn gói thường bao gồm:
-
Không gian tổ chức
-
Thực đơn tiệc
-
Âm thanh – ánh sáng – màn LED
-
MC, kịch bản chương trình
-
Mini game, vinh danh
Phòng tiệc Majestic (tầng 3) tại CTM Palace là lựa chọn phù hợp cho các chương trình gala, year end party quy mô lớn với bố cục linh hoạt.
2.4. Dịch vụ tổ chức kickoff – lễ khởi động
Kickoff là sự kiện mở đầu cho:
-
Năm tài chính mới
-
Dự án mới
-
Chiến lược kinh doanh mới
Dịch vụ tổ chức kickoff thường chú trọng:
-
Không khí sôi động
-
Truyền cảm hứng
-
Hình ảnh thương hiệu rõ nét
Các gói kickoff tại CTM Palace được thiết kế linh hoạt, kết hợp giữa hội nghị và hoạt động gắn kết, phù hợp với nhiều lĩnh vực doanh nghiệp.
2.5. Dịch vụ tổ chức team building trong nhà
Đối với doanh nghiệp không thuận tiện tổ chức team building ngoài trời, team building trong nhà là giải pháp tối ưu.
Dịch vụ này bao gồm:
-
Thiết kế trò chơi tương tác
-
Setup sân khấu và đạo cụ
-
Điều phối MC và nhân sự
Không gian lớn, trần cao tại CTM Palace giúp tổ chức team building indoor hiệu quả, đặc biệt trong mùa cao điểm hoặc thời tiết không thuận lợi.
3. Các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – xu hướng được doanh nghiệp lựa chọn
Thay vì thuê từng hạng mục rời rạc, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên:
-
Gói cơ bản: không gian + thiết bị
-
Gói tiêu chuẩn: thêm nhân sự điều phối
-
Gói trọn gói: concept – kịch bản – vận hành
Lợi ích của dịch vụ trọn gói:
-
Dễ kiểm soát ngân sách
-
Tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp
-
Đảm bảo sự đồng bộ trong chương trình
CTM Palace cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, linh hoạt điều chỉnh theo ngân sách và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
4. Những yếu tố quyết định chất lượng các dịch vụ tổ chức sự kiện
4.1. Không gian tổ chức
Không gian cần đáp ứng:
-
Sức chứa phù hợp
-
Thiết kế linh hoạt
-
Thuận tiện di chuyển
4.2. Trang thiết bị kỹ thuật
-
Âm thanh hội nghị
-
Ánh sáng sân khấu
-
Màn hình LED, máy chiếu
4.3. Đội ngũ vận hành
-
Điều phối chương trình
-
Kỹ thuật viên
-
Lễ tân, hậu cần
CTM Palace đầu tư đồng bộ cả ba yếu tố trên, giúp sự kiện diễn ra trơn tru từ đầu đến cuối.
5. Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn CTM Palace cho các dịch vụ tổ chức sự kiện?
-
Vị trí trung tâm Cầu Giấy, thuận tiện di chuyển
-
Không gian lớn, đa dạng phòng tiệc
-
Đội ngũ kỹ thuật và vận hành giàu kinh nghiệm
-
Dịch vụ trọn gói, linh hoạt ngân sách
-
Kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện doanh nghiệp mỗi năm
6. Lựa chọn các dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn dịch vụ, doanh nghiệp nên xác định rõ:
-
Mục tiêu sự kiện
-
Quy mô khách mời
-
Ngân sách
-
Thông điệp truyền tải
Đội ngũ CTM Palace luôn đồng hành tư vấn để xây dựng phương án tổ chức phù hợp và hiệu quả.
KẾT LUẬN
Hiểu rõ các dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng giải pháp, tối ưu ngân sách và đảm bảo hiệu quả chương trình. Với hệ thống không gian lớn, dịch vụ trọn gói và kinh nghiệm vận hành chuyên nghiệp, CTM Palace 131 Nguyễn Phong Sắc là đối tác đáng tin cậy cho mọi loại hình sự kiện doanh nghiệp tại Hà Nội.
Thông tin liên hệ chính thức
Trung tâm Sự kiện & Tiệc cưới CTM Palace
Địa chỉ: 131 Nguyễn Phong Sắc – Cầu Giấy – Hà Nội
Link bản đồ: https://goo.gl/maps/idQtG9RtMoyCcMAd8
Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
Email: info@ctmpalace.com
Website: www.ctmpalace.com
Hashtags: #CTMPalace #DichVuToChucSuKien #SuKienDoanhNghiep #EventHaNoi #HoiTruongCaoCap
