Liệt kê 3 loại chi phí tổ chức tiệc tất niên cần thiết bạn phải biết
Thời điểm cuối năm đang đến gần, những bữa tiệc tất niên quan trọng lại được các doanh nghiệp “rục rịch” bắt tay vào lên kế hoạch. Ai cũng muốn tổ chức cho công ty mình một bữa tiệc thật hoành tráng, thật hấp dẫn để đem lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, để tổ chức một bữa tiệc tất niên sẽ có rất nhiều hạng mục công việc, số tiền lớn cần bỏ ra. Nếu bạn không nắm rõ được những chi phí này thì công việc rất khó được thực hiên trơn tru. Chính vì thế bài viết dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê về những chi phí tổ chức tiệc tất niên cho bạn.
============>Xem thêm: CTM Palace – dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội
c tất niên cho hạng mục trang trí
Những sự kiện tiệc tất niên thường mang yếu tố sáng tạo với những chủ đề mới lạ, và với tính chất thoải mái không gò bó như thế này thì hạng mục trang trí sẽ được đầu tư cao, yêu cầu về mặt nguyên liệu cũng sẽ cao hơn và đa dạng hơn.
Để quản lý công việc một cách hiệu quả cũng như tiết kiệm chi phí, bạn nên xác định chủ đề và concept bữa tiệc trước sau đó bám sát vào chủ đề đó rồi ghi ra những nguyên liệu mà mình cần. Đây là cách bạn biết được mình phải mua cái gì, chuẩn bị cái gì cũng như chi phí cho nó, bạn có thể kiểm soát khối lượng công việc cũng như chi phí một cách hiệu quả, công việc cũng được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho địa điểm, sân khấu và âm thanh ánh sáng
Tiếp theo trang trí sẽ là một trong những hạng mục cũng không quan trọng không kém và chiếm khá nhiều chi phí đó là địa điểm, sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng. Để có thể xác định phần nào chi phí cũng như khối lượng công việc của hạng mục này bạn sẽ cần phải xác định được 3 vấn đề là
- không gian tổ chức tiệc của bạn cần những gì?
- Số lượng khách mời gồm những ai, bao nhiêu người tham dự?
- Phong cách của bữa tiệc tất niên của bạn là gì?
Sau khi đã trả lời được 3 câu hỏi này là bạn sẽ chọn được địa điểm phù hợp cũng như sân khấu, âm thanh ánh sáng. Nếu bữa tiệc tất niên của bạn ở trong phòng kín và có số lượng khách mời lớn thì nên thuê những sảnh tiệc lớn hoặc là hội trường sức chứa lớn để không gian trở nên rộng rãi, chúng ta setup sẽ dễ dàng mà khách mời cũng không cảm thấy bị gò bó, bí bức. Hệ thống âm thanh ánh sáng không phải “xịn xò” nhất tuy nhiên phải đảm bảo chất lượng, có thể hoạt động trơn tru ổn định. Nếu bữa tiệc tất niên của bạn ở ngoài trời thì hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải hiện đại hơn, chất lượng hơn để có thể hoạt động tốt ở ngoài trời, nơi yếu tố thời tiết ảnh hưởng khá lớn.
Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho ăn uống
Bất kì bữa tiệc tất niên nào cũng sẽ có phần ăn uống và đây là thứ được khá nhiều kì vọng. Dù là chủ doanh nghiệp hay khách mời thì ai cũng muốn có một bữa tiệc đầy ắp thức ăn ngon miệng và đẹp mắt. Tuy nhiên chí phí để bỏ ra một bàn tiệc phong phú món rất có thể sẽ khiến bạn bị đội ngân sách nếu như không biết kiếm soát. Bạn cần kiểm soát nguồn nguyên liệu một cách cẩn thận, tốt nhất là có một bản danh sách và kế hoạch cụ thể cho các món ăn cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng không nên chăm chăm bổ sung vào thực đơn các món đắt tiền, hiếm có vì đây là điều hoàn toàn không cần thiết mà còn có thể khiến bạn bị đội chi phí rất nhiều. Hãy dựa theo tính chất khách mời của bạn như độ tuổi, sở thích…để chọn lựa các món ăn phù hợp.
Vậy là trên đây chúng tôi đã liệt kê 3 loại chi phí tổ chức tiệc tất niên cần thiết bạn phải biết để có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên vừa hấp dẫn, thành công mà chi phí bỏ ra cũng không quá lớn. Nếu bạn chưa biết cách tổ chức một bữa tiệc tất niên sao cho thật hoàn hảo và thành công thì hãy liên hệ ngay với CTM Palace chúng tôi. Với những “bộ óc” sáng tạo của đội ngũ chuyên viên tay nghề cao cũng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, sự uy tín tích lũy sau hàng trăm sự kiện với các đối tác lớn. CTM Palace sẽ mang đến một bữa tiệc tất niên thật hấp dẫn và thu hút, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
