Quy định quan trọng bạn cần biết trước khi tổ chức sự kiện hội nghị và hội thảo

Hội nghị và hội thảo là những loại hình sự kiện rất quan trọng đối với doanh nghiệp và thường xuyên được tổ chức. Với mỗi hội nghị, hội thảo thành công là doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích nhất định, chính vì vậy nên chúng ta phải rất tỉ mỉ trong mọi công việc. Hơn nữa, khi tổ chức những sự kiện hội thảo thì bạn sẽ cần phải nắm rõ những quy định của pháp luật, vậy những thông tin này là gì cùng the dõi nhé.

==========>Xem thêm:Sự kiện hội nghị và sự kiện hội thảo là gì?

Những quy định của pháp luật về việc tổ chức sự kiện hội nghị và hội thảo

Phải xin phép chính quyền trước khi tổ chức sự kiện hội nghị

Hội nghị và hội thảo thường là những sự kiện có quy mô lớn với lượng người tham gia đông đảo. Hơn nữa, nội dụng truyền tải trong hội nghị và hội thảo cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến quan điểm của người nghe, người tham dự nên các doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện hội thảo và hội nghĩ sẽ cần phải xin phép chính quyền địa phương. Đây là cách để chính quyền kiểm soát những thông tin sai lệch, những sự kiện tuyên truyền những tư tưởng phi pháp hoặc mê tín dị đoan, sai lệch quy cách pháp luật.

Những quy định và hồ sơ xin phép phải cần những gì

Theo luật pháp, quy định của chính phủ Việt Nam về doanh nghiệp khi tổ chức các sự kiện hội nghị và hội thảo sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Lá đơn xin cấp phép để tổ chức hội nghị và hội thảo của doanh nghiệp
• Mục tiêu của hội nghị và hội thảo là gì?
• Những thông điệp, chủ đề và nội dung của hội nghị mà doanh nghiệp muốn truyền tải là gì?
• Số lượng khách mời, các đại biểu, người thuyết trình…mọi người tham gia phải cần liệt kê ra
• Giấy phép kinh doanh của đơn vị tổ chức hội nghị

Đặc biệt, nếu sự kiện hội thảo hội nghị của chúng ta có sự tham dự của người nước ngoài thì cần phải có chú thích là có sự tham gia của người nước ngoài. Đối với những sự kiện hội thảo du học, hội thảo của những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du học quốc tế thì cần phải có các thông tin về chương trình đào tạo, về trường lớp, về học bổng…và tất nhiên là cả giấy phép đăng ký hoạt động.

Cơ quan chính quyền có thẩm quyền mới được cấp phép

Sau khi chúng ta đã chuẩn bị các loại giấy phép cần thiết thì việc tiếp theo sẽ là chọn đúng cơ quan thẩm quyền có thể cấp phép. Việc xác định và chọn đúng cơ quan thẩm quyền sẽ giúp chúng ta nhanh chóng hoàn thiện và đăng ký thủ tục một cách nhanh gọn.Bạn cần biết, khi xin cấp phép tổ chức sự kiện hội nghị và hội thảo sẽ có 2 loại cơ quan thẩm quyền khác nhau là:

• Với các sự kiện hội nghị chỉ có yếu tố trong nước, doanh nghiệp nội địa thì sẽ nộp hồ sơ cho sở ngoại vụ
• Đối với những sự kiện có yếu tố quốc tế, có sự tham gia của người nước ngoài thì nộp cho sở thông tin truyền thông.

Khi tổ chức các sự kiện hội nghị và hội thảo thì bạn cần phải nắm rõ các thông tin trên để đảm bảo việc xin phép được nhanh chóng và không có vấn đề nào.

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các quy định của pháp luật về việc xin giấy phép cho các sự kiện hội nghị hội thảo. Hãy nắm rõ và hoàn thiện các thông tin này và chúng tôi tin bạn sẽ dễ dàng được cấp phép cho hội nghị, hội thảo đẳng cấp sắp tới. Nếu có khó khăn trong việc xin phép hoặc tổ chức thì bạn có thể liên hệ với CTM Palace chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệp trong linh vực tổ chức sự kiện nói chung và các loại hình hội nghị, hội thảo nói riêng. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn một hội nghị, hội thảo thật thành công và thu hút sự chú ý của truyền thông, đem lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp bạn. Chúc bạn thành công.