Những lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện khai trương

Qua niệm truyền thống cho rằng, sự khởi đầu có thuận lợi thì công việc mới trôi chảy, doanh nghiệp mới có thể làm ăn phát được. Chính vì vậy, sự kiện khai trương sẽ là một khởi đầu cần phải được thực hiện thành công để có thể có một khởi đầu hoàn hảo cho bước tiến của doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện khai trương thanh công thì bạn sẽ cần phải nắm được những lưu ý dưới đây, cùng theo dõi nhé.

=============>Xem thêm: CTM Palace – Địa điểm tổ chức tiệc và sự kiện hàng đầu tại Hà Nội

Những lưu ý bạn cần nắm rõ khi tổ chức sự kiện khai trương

Lập một bản kế hoạch chi tiết

Bản kế hoạch chi tiết của bạn cần phải có những thứ sau: ý tưởng và chủ đề rõ ràng, dự trù ngân sách và kinh phí, các khoản thu chi cần phải có như thuê MC, thiệp mời và quà…

Bạn cũng cần phải xem khách mời của sự kiện khai trương doanh nghiệp bạn sẽ là những ai, ai là những người tiềm năng sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn cần phải biết được là chúng ta tổ chức sự kiện khai trương không chỉ là một bữa tiệc ăn uống chúc mừng đơn thuần. Chúng ta không bỏ ra một số tiền lớn chỉ đề mời mọi người đến chung vui mà hơn hết, đây là một cơ hội quảng bá, giới thiệu doanh nghiệp của bạn đến với thị trường, đến đối tác và khách hàng.

Trong kế hoạch, bạn cũng nên thực hiện công việc dự trù kinh phí cũng như xác định đối tượng khách mời để tìm ra được hình thức sự kiện khai trương phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Khi thực hiện công việc, bạn cần phải chia rõ công việc và có thời hạn giao việc chuẩn xác, tránh giao việc quá nhiều cho một người vì như vậy rất dễ bị quá tải, ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như thời gian hoàn thành.

Chọn ngày lành tháng đẹp

Theo phong tục tập quán xưa của cha ông thì ngày khai trương phải là một ngày đẹp, ngày “hoàng đạo” để có một bắt đầu thuận lợi và tốt đẹp nhất, mang lại nhiều may mắn. Tuy nhiên, bạn cần phải xem xét đến cả vấn đề thời tiết nữa, dù ngày bạn chọn có đẹp thế nào đi nữa mà ngoài trời mưa gió bão bùng thì cũng nên dời lịch lại. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn những ngày đẹp vừa đủ và rơi vào cuối tuần để khách mời có thời giản rảnh tham dự.

Làm công tác truyền thông về ngày khai trương

Dù kiện của bạn dù có hoành tráng như nào, được chuẩn bị kĩ càng ra sao mà không làm công tác quảng cáo, truyền thông thì cũng không ai biết cả, tổ chức không đạt được mục đích. Vì vậy, để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và đối tác bạn sẽ cần một bản kế hoạch quảng cáo cụ thể và chi tiết. Các công việc này sẽ cần phải thực hiện trước buổi lễ một khoảng thời gian, các công việc có thể kể ra như.

• Tạo event online trên các trang mạng xã hội như facebook, tiktok, Instagram
• Đặt các biển hiệu và áp phích quảng cáo gần địa điểm khai trương
• Phát tờ rơi đến các khu vực xung quanh
• Nếu doanh nghiệp bạn có các sản phẩm cụ thể thì có thì đi mời mọi người dùng thử lấy đánh giá và ý kiến.
• Thuê KOL, người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu và tham gia sự kiện khai trương của bạn, sau đó họ sẽ thực hiện công tác truyền thông cho doanh nghiệp của bạn.

Trang trí

Để một sự kiện khai trương trở nên hấp dẫn, bạn sẽ cần một chủ đề cụ thể sau đó thực hiện mọi công việc bám sát theo chủ đề đó như trang trí, sắp xếp. Khi sử dụng màu để trang trí, bạn hãy dùng các màu như vàng thể hiện sự tài lộc, đỏ cho may mắn và xanh dương cho một niệm tin mãnh liệt…

Trong nghi lễ cắt băng, bạn cũng cần phải có một sự chuẩn bị chu đáo chứ không phải đợi đến lúc ý mới sắp xếp được, tốt nhất là nên có sự tập luyện trước. Thông thường, người cắt băng khách thành sẽ là chủ doanh nghiệp và đứng giữa, bên cạnh hai bên sẽ là người có vai trò quan trọng với doanh nghiệp và người đại diện thương hiệu.

Trên đây là những lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện khai trương, bạn hãy theo dõi và nắm được những thông tin này để có một buổi lễ khai trương thật thành công, đạt nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bạn nhé.