Background là hạng mục quan trọng trong các sự kiện giúp thể hiện nội dung, mục đích tổ chức sự kiện đồng thời cũng là tăng tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Cùng CTM PALACE tìm hiểu các lưu ý khi thiết kế background hội nghị khách hàng và các mẫu background trang trọng, chuyên nghiệp được ưa chuộng.
Vai trò của background hội nghị
Cũng giống như background, backdrop tiệc cưới thì background hội nghị khách hàng, hội thảo cũng có vai trò quan trọng, là hạng mục không thể thiếu.
Background hội nghị là ấn tượng đầu tiên thu hút sự chú ý của khách mời tham dự chương trình. Background (phông nền) luôn có những thông tin như: tên sự kiện, mục đích, đơn vị tổ chức và các đơn vị tài trợ – đây đều là những thông tin quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
Đồng thời, background hội nghị khách hàng có thể được thiết kế dựa theo màu sắc và phong cách của đơn vị tổ chức hoặc sự kiện. Điều này sẽ giúp tạo dấu ấn độc đáo và nhận diện thương hiệu, tăng sự nhận biết và ghi nhớ với khách hàng và người tham dự.
Backdrop cũng là phông nền để mọi người chụp ảnh và cũng là khu vực diễn ra các hoạt động chính. Do đó, một background đẹp và chỉn chu sẽ mang đến những hình ảnh đẹp, lan tỏa được giá trị thương hiệu, góp phần xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp, tổ chức.
Các thông tin cần có trong background hội nghị khách hàng
Logo và tên của tổ chức hoặc sự kiện: Đây là yếu tố quan trọng để gắn kết backdrop với thương hiệu và xác định nguồn gốc của sự kiện.
Chủ đề hoặc thông điệp chính: Backdrop nên truyền tải chủ đề hoặc thông điệp chính của hội nghị khách hàng. Điều này giúp người tham dự hiểu rõ mục tiêu và nội dung của sự kiện. Nếu có, nên thêm một slogan hoặc thông điệp hấp dẫn liên quan đến chủ đề của hội nghị khách hàng.
Ngày và địa điểm: Cần ghi rõ ngày diễn ra hội nghị khách hàng và địa điểm tổ chức.
Sponsor hoặc đối tác: Nếu có sự tài trợ hoặc đối tác trong hội nghị, nên ghi rõ thông tin và logo của những đối tác này để tạo sự công nhận và đánh giá cao sự đóng góp của họ.
Các lưu ý khi thiết kế background hội nghị, hội thảo
Background, backdrop được đặt ở các vị trí như khu vực sảnh tiếp khách (ngay cạnh lối vào phòng sự kiện) và đặt trên sân khấu chính – được ví như “bộ mặt” của sự kiện. Backdrop giúp quảng bá hình ảnh và truyền tải cho khách mời cả nội dung chính của chương trình. Với tính chất quan trọng như vậy, background sự kiện chính là hạng mục cần được thực hiện kỹ lưỡng và tỉ mỉ.
Background hội nghị khách hàng cần có đầy đủ thông tin
Các thông tin liên quan đến sự kiện như: tên (chủ đề hoặc thông điệp chính) của hội nghị, logo và tên đơn vị tổ chức, logo của đơn vị tài trợ/đơn vị đồng hành (nếu có), thời gian tổ chức cần phải được thể hiện trên phông nền.
Tính thẩm mỹ
Tuy tổ chức sự kiện hội nghị mang tính trang trọng nhưng không cần rập khuôn hay theo những thiết kế cứng nhắc. Bạn có thể lựa chọn các mẫu background hội nghị khách hàng đẹp mắt, hài hòa và tạo được sức hút để giúp sự kiện thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu.
Lựa chọn màu sắc phù hợp và phong cách thiết kế thích hợp là yếu tố quan trọng để tạo ra một backdrop ấn tượng và đẹp mắt. Từ màu sắc cho đến font chữ phải có sự hài hòa. Phông chữ rõ ràng, dễ đọc (có thể sử dụng các phông chữ khác nhau để nhấn mạnh vào thông tin quan trọng.
Để background hội nghị khách hàng không bị đơn điệu, bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng các màu sắc khác nhau (giữa phông nền và màu chữ) để tạo sự đối lập, thu hút sự chú ý. Ưu tiên việc sử dụng các màu sắc liên quan đến bộ nhận diện thương hiệu của đơn vị tổ chức. Ví dụ như background hội nghị, hội thảo của ngân hàng Techcombank sẽ có các màu sắc chủ đạo là đỏ và trắng (là màu logo của Techcombank) hay như của Shopee sẽ là màu cam.
Lưu ý: không sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt, lòe loẹt, làm mất đi sự trang trọng của sự kiện.
Kích thước phù hợp với không gian
Khảo sát diện tích, không gian tổ chức sự kiện để thiết kế background, backdrop có kích thước phù hợp. Tránh trường hợp không gian lớn nhưng backdrop lại quá nhỏ, làm lọt thỏm không tạo được sự chú ý hay không gian nhỏ nhưng backdrop quá to gây mất cân đối.
Mẫu background hội nghị khách hàng trang trọng, thu hút
CTM PALACE – Đơn vị tổ chức sự kiện, hội nghị uy tín tại Hà Nội
CTM PALACE là một trung tâm tổ chức sự kiện và hội nghị uy tín tại Hà Nội. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực, chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy cho việc tổ chức các sự kiện đa dạng và quy mô từ nhỏ đến lớn.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một cơ hội quan trọng để giao tiếp, tạo dựng thương hiệu và tương tác với khách hàng. Vì vậy, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những trải nghiệm đáng nhớ và thành công.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, CTM PALACE có khả năng tư vấn và thực hiện từ khâu lên ý tưởng, lên kế hoạch, thiết kế, tổ chức và quản lý sự kiện. Chúng tôi luôn tập trung vào việc tạo ra không gian độc đáo, sáng tạo và chuyên nghiệp để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và khách mời. Mọi thông tin cần thiết xin liên hệ đến hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666.
Xem thêm:
- 5 lưu ý khi thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà và ngoài trời
- 30+ mẫu backdrop sự kiện đẹp xu hướng 2023
- Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói tại CTM PALACE
