Khi tổ chức một sự kiện, âm thanh và ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng để tạo nên một không gian truyền cảm và ấn tượng. Để đảm bảo sự thành công của sự kiện, việc lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chất lượng là rất quan trọng. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng cần xem xét khi lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện
Các lưu ý khi lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng
Khi tham khảo các đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng cho tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng:
Xác định yêu cầu của sự kiện
Trước khi lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, bạn cần liệt kê và nắm rõ một số nguyên tắc khi thuê thiết bị. Trong đó, việc xác định yêu cầu âm thanh và ánh sáng của sự kiện là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc xác định diện tích tổ chức sự kiện, số lượng khán giả dự kiến, loại sự kiện (hội thảo, buổi biểu diễn âm nhạc, tiệc,…) và các yêu cầu đặc biệt khác như hình ảnh, hiệu ứng ánh sáng,…
Mỗi loại sự kiện có yêu cầu âm thanh và ánh sáng khác nhau. Ví dụ, một buổi biểu diễn âm nhạc sẽ đòi hỏi hệ thống âm thanh mạnh mẽ và ánh sáng đa dạng với hệ thống đèn par led bóng, đèn par 64, đèn follow chiếu tâm điểm… hay một số loại đèn chuyên dụng khi tổ chức các sự kiện ngoài trời như đèn Moving Beam, đèn rọi trời Skyline,… Trong khi một hội thảo tổ chức trong nhà thì chỉ cần âm thanh rõ ràng và ánh sáng chức năng thông thường.
Xác định tính chất của sự kiện để xác định số lượng và chủng loại thiết bị cần thiết
Phù hợp địa điểm tổ chức
Đối với các sự kiện tổ chức trong nhà, thông thường sẽ có hệ thống âm thanh và ánh sáng đã được lắp đặt sẵn. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn cũng có thể yêu cầu bên cho thuê âm thanh ánh sáng cung cấp thêm số lượng và các loại thiết bị cần thiết.
Dựa vào kích thước và hình dạng sân khấu để lựa chọn hệ thống âm thanh và ánh sáng. Ví dụ, nếu không gian có trần cao, bạn có thể cần hệ thống loa treo hoặc loa trần.
Ngoài ra với các sự kiện tổ chức ngoài trời, bạn sẽ phải chú ý đến hệ thống điện và nguồn điện dự phòng. Kiểm tra hệ thống điện hiện có và xác định nếu cần phải có bất kỳ bổ sung hoặc điều chỉnh nào. Đồng thời bạn hãy hỏi đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có cung cấp các tủ điện và thiết bị phát điện dự phòng hay không?
Bố trí hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với diện tích không gian
Cho thuê âm thanh dựa vào số lượng khách mời tham dự
Lưu ý này cũng tương tự như ý trên. Nếu số lượng khách mời lớn thì đồng nghĩa với việc không gian tổ chức sự kiện cũng phải lớn. Và do đó, bạn sẽ cần thuê số lượng thiết bị nhiều hơn với công suất lớn hơn để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều và đạt được phạm vi cần thiết. Ngoài hệ thống loa chính thì có thể cần thêm hệ thống loa phụ để đảm bảo những người ở phía xa sân khấu cũng có thể nghe rõ âm thanh. Ánh sáng cũng cần phải được điều chỉnh để chiếu sáng toàn bộ không gian một cách hiệu quả.
Lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có nhiều gói dịch vụ
Sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
Tham khảo và lựa chọn nhà cung cấp hệ thống âm thanh và ánh sáng uy tín và có kinh nghiệm. Bạn có thể hỏi những người quen đã sử từng sử dụng dịch vụ từ các đơn vị nào và đánh giá. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm kiếm các thông tin về đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng trên internet cùng các đánh giá của khách hàng.
Một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp khi đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Có uy tín: Một đơn vị có uy tín khi nhận được nhiều đánh giá tốt từ khách hàng, và càng có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thì càng tốt.
- Có đa dạng gói dịch vụ, thiết bị: Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng vô cùng đa dạng. Do đó bạn nên tìm những đơn vị có nhiều gói dịch vụ và thiết bị để đảm bảo luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu.
- Cung cấp thông tin trung thực: Một đơn vị cung cấp cho khách hàng những thông tin rõ ràng và trung thực. Đảm bảo bạn nắm rõ các thông tin về giá cả, những ưu đãi (nếu có), đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có hỗ trợ thời gian setup và chạy thử chương trình hay không, các điều khoản về hợp đồng,…
- Có chi phí hợp lý: Đơn vị cho thuê ánh sáng tốt là đơn vị đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng, kể cả về giá cả.
Lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp sẽ góp phần sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công
Kiểm tra trước hệ thống
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, luôn luôn chạy thử chương trình và kiểm tra hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động trơn tru và ổn định, giúp sự kiện diễn ra thành công.
CTM PALACE có đội ngũ kỹ thuật viên luôn hỗ trợ điều phối trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói tại CTM PALACE
CTM PALACE là đơn vị tổ chức tiệc và sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại Hà Nội. Chúng tôi sở hữu 2 cơ sở cùng hệ thống sảnh tiệc đa dạng từ cách trang trí đến diện tích. Quý khách có thể lựa chọn dễ dàng để đáp ứng với từng sự kiện với số lượng khách mời khác nhau.
Tại mỗi sảnh tiệc, CTM PALACE đã thiết lập sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại bao gồm hệ thống đèn led, đèn rọi, đèn chùm, màn hình LED, máy chiếu và hệ thống trung tâm và loa phụ, đảm bảo chất lượng ổn định, rõ ràng và sắc nét. Phòng điều khiển hiện đại với kỹ thuật viên luôn túc trực trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Tất cả để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
CTM PALACE cung cấp đầy đủ các hạng mục tổ chức tiệc và sự kiện chuyên nghiệp, bài bản
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện, và việc lựa chọn đúng đối tác là một yếu tố quan trọng. Với những thông tin trên đây, CTM PALACE hy vọng đã giúp bạn có những kinh nghiệm để lựa chọn nhà cung cấp chất lượng để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
Nếu quý khách hàng có các thắc mắc hoặc cần biết thêm thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện, tiệc, đám cưới tại CTM PALACE, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
Phòng kinh doanh Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới CTM Palace
- Địa chỉ: 131 Nguyễn Phong Sắc, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
- Email: info@ctmpalace.vn
