8 Lưu Ý Trang Trí Sự Kiện Ngoài Trời Chuyên Nghiệp, Độc Đáo Và Ấn Tượng
Tổ chức sự kiện ngoài trời mang đến không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên và tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Tuy nhiên, để biến không gian mở trở nên ấn tượng và thu hút, trang trí sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hãy cùng khám phá những ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời độc lạ và ấn tượng, giúp sự kiện của bạn trở nên khó quên!
Xem thêm: Top 10+ Trung Tâm Tổ Chức Tiệc Cưới Ngoài Trời Hà Nội
Ưu nhược điểm của tổ chức sự kiện ngoài trời
Hiện nay, việc tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành một xu hướng phổ biến và được ưa chuộng. Tổ chức trang trí cho các buổi tiệc ngoài trời không chỉ mang lại sự trang trọng và hiện đại mà còn phản ánh phong cách Châu Âu tinh tế.
Không gian ngoài trời thường được sử dụng cho nhiều loại sự kiện, bao gồm đại nhạc hội, festival, hội chợ triển lãm, lễ khánh thành, cũng như các dịp cá nhân như lễ cưới, đính hôn, kỷ niệm, hoặc tiệc họp mặt.
Ưu điểm của sự kiện ngoài trời
- Không gian mở rộng, hòa mình vào tự nhiên và bố trí hài hòa với thiên nhiên.
- Sức chứa lớn, phù hợp với các sự kiện có số lượng khách mời đông đảo.
- Tiện lợi trong việc di chuyển và sắp xếp không gian.
- Đây là dịp để các nhà tổ chức sự kiện ngoài trời thể hiện sự sáng tạo thông qua thiết kế, bố trí không gian và trang trí.
Nhược điểm của sự kiện ngoài trời
- Sự tổ chức tiệc ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và điều này cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
- Yêu cầu sử dụng nhiều nhân sự hơn để chuẩn bị, thiết lập bàn ghế, và trang trí sân khấu.
Những lưu ý khi trang trí sự kiện ngoài trời
Ánh sáng trong sự kiện ngoài trời
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian ấm áp và phù hợp cho buổi tiệc ngoài trời vào ban đêm. Dưới đây là một số gợi ý trang trí sự kiện ngoài trời sáng tạo và lãng mạn:
- Đèn trang trí: Sử dụng đèn trang trí để tạo điểm nhấn cho không gian. Có thể là đèn bàn, đèn treo, hoặc đèn led có màu sắc khác nhau. Đèn trang trí giúp tạo ra không gian ấm cúng và thu hút ánh nhìn.
- Đèn dây (string lights): Đèn dây là lựa chọn phổ biến cho buổi tiệc ngoài trời. Bạn có thể treo đèn dây trên cây, hàng rào, hoặc xung quanh không gian tổ chức tiệc. Đèn dây tạo ra ánh sáng mềm mại và tạo không gian thú vị.
- Nến: Nếu bạn muốn tạo không gian lãng mạn, hãy sử dụng nến. Đặt nến trên bàn, trên đường đi, hoặc xung quanh khu vực tổ chức tiệc. Ánh sáng từ nến tạo ra không gian ấm áp và thư giãn.
Sử dụng hoa lá và cây cỏ
Tận dụng không gian xung quanh bằng cách sử dụng cây cối và hoa lá để trang trí cho sự kiện tiệc cưới ngoài trời là một ý tưởng tuyệt vời. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể treo thêm đèn trang trí hoặc sắp xếp cụm hoa và cây xanh để tạo không gian gần gũi với thiên nhiên hơn. Những bữa tiệc được trang trí bằng cây cối và hoa lá thường gây ấn tượng bởi nét đẹp mộc mạc và độc đáo.
Dùng các vật dụng từ tự nhiên
Sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, tre hoặc đá giúp tạo điểm nhấn cho không gian trang trí sự kiện ngoài trời. Bạn có thể sử dụng bàn ghế làm từ gỗ, đèn trang trí được làm từ tre hoặc đá để tạo ra một không gian thoải mái và gần gũi hơn với bữa tiệc.
Những chi tiết tự nhiên này mang lại vẻ đẹp mộc mạc, tinh tế cho buổi lễ. Ngoài ra, chúng còn tạo nên sự gần gũi, hòa mình với thiên nhiên.
Sắp xếp chỗ ngồi của khách hợp lý
Tạo ra không gian ngồi thoải mái và thuận tiện cho khách mời là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức sự kiện ngoài trời. Bạn có thể sử dụng các loại ghế tựa, ghế bành hoặc ghế gấp để tạo ra không gian thư giãn, hòa mình cùng thiên nhiên. Điều này không chỉ giúp khách mời cảm thấy thoải mái, mà còn tạo nên một không gian ấm cúng và gần gũi. Hãy đặt sự thoải mái của khách mời lên hàng đầu khi lên kế hoạch cho buổi tiệc ngoài trời của bạn.
Xem thêm: Bí Quyết Sắp Xếp Chỗ Ngồi Trong Tiệc Cưới Không Mất Lòng Ai
Trang trí bàn tiệc cưới ngoài trời
Nếu bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy sáng tạo trong việc sử dụng không gian bàn gallery. Sử dụng khăn trải bàn, hoa và nến để tạo ra không gian ấm áp và lãng mạn cho bữa tiệc. Những chi tiết này không chỉ mang lại vẻ đẹp mà còn rất dễ dàng thực hiện.
Tạo không gian giải trí cho khách mời
Nếu không gian của sự kiện ngoài trời cho phép, hãy tạo ra khu vui chơi và giải trí cho khách mời. Đó có thể là khu vực chụp ảnh, sân chơi dành cho trẻ em, hoặc các trò chơi ngoài trời để mang lại niềm vui và sự thích thú cho tất cả mọi người tham gia tiệc.
Tận dụng không gian xanh trong trang trí sự kiện ngoài trời
Nếu địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời có diện tích trồng cây trong không gian ngoài trời, hãy tận dụng nó. Đặt những chậu cây hoặc lọ hoa treo trên cột để tạo ra không gian xanh mát gần gũi với thiên nhiên và biến bữa tiệc trở nên thật sống động.
Góc relaxing cho khách
Cuối cùng, hãy tạo ra một không gian thoải mái và thư giãn cho các khách tham dự, đặc biệt là những doanh nhân. Bạn có thể sắp đặt một góc ấm áp với các ghế bành mềm mại hoặc gối êm. Điều này cho phép mọi người thư giãn và tận hưởng không gian ngoài trời sau hoặc trước khi bắt đầu sự kiện.
Xem thêm: Top 20 trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Dù bạn tổ chức sự kiện ngoài trời ở đâu, luôn nhớ chọn đồ trang trí phù hợp với không gian, chủ đề và mục đích của sự kiện! Hãy thỏa sức sáng tạo và tạo ra một không gian trang trọng và đáng nhớ.
