Top 12 Lưu Ý Khi Đặt Tiệc Cưới Trọn Gói Dành Cho Các Cặp Đôi
Ngày cưới là một ngày trọng đại nhất trong cuộc đời mỗi con người. Để ngày vui thêm trọn vẹn, việc đặt tiệc cưới trọn gói đóng vai trò rất quan trọng giúp kế hoạch tiệc cưới diễn ra suôn sẻ. Cùng CTM Palace tìm hiểu các lưu ý nên nhớ khi đặt tiệc cưới nhé!
Các bước lập kế hoạch tiệc cưới
Bước 1: Dự trù ngân sách tiệc cưới của bạn
Có rất nhiều loại chi phí cần thiết mà bạn phải bỏ ra cho đám cưới như chụp ảnh pre-wedding, xe hoa, nhà hàng, trang phục, váy cưới, trang sức cưới,… Do đó, bạn nên lập một bản ngân sách dự trù tổng thể để có thể kiểm soát và theo dõi tình hình chi tiêu cho buổi lễ, tránh tình trạng thất thoát hay chi ngoài dự tính.
Dưới đây là một mẫu công thức dự trù ngân sách tổng quát để bạn tham khảo:
+ 48 – 50% dành cho việc tiếp khách;
+ 8 – 10% cho hoa cưới
+ 8 – 10% cho trang phục cưới
+ 16 – 18% cho hạng mục giải trí/ âm nhạc, MC đám cưới
+ 10 – 12% cho ảnh cưới hoặc clip pre-wedding
+ 2 – 3% cho thiệp mời
+ 2 – 3% cho quà tặng
+ Bạn nên để ra 5 – 10% số tiền của bạn làm quỹ dự phòng cho các chi phí bất ngờ như in thiệp mời thêm, may bổ sung trang phục, ô dù sử dụng nếu buổi lễ diễn ra vào ngày mưa.
Bạn nên lập bảng dự trù càng chi tiết càng tốt. Điều này giúp bạn kiểm soát được chi tiêu, tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách.
Bước 2: Liệt kê các dịch vụ cần thiết trong tiệc cưới theo thứ tự ưu tiên
Đặt tiệc cưới (cần chuẩn bị trước đám cưới 3 tháng)
Nếu bạn không có ý định tổ chức tại gia thì đặt tiệc cưới trung tâm tổ chức sự kiện chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Hãy chọn địa điểm thuận tiện cho việc đi lại của cả 2 bên gia đình. Bởi địa điểm thuận lợi chính là yếu tố then chốt quyết định đến việc tham gia buổi lễ của các khách mời.
Trung tâm tổ chức sự kiện đó phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, phục vụ các gói tiệc cưới tốt nhất. Bạn cũng có thể trao đổi với bên tổ chức những gì bạn cần hoặc không cần để có thể cắt giảm những chi phí không cần thiết.
Chụp ảnh cưới (nên chuẩn bị trước đám cưới 6 tháng)
Hiện nay, có rất nhiều studio chụp ảnh cưới trên thị trường, để có thể chọn được concept ưng ý cho mình, bạn nên tìm kiếm thông tin trên mạng hoặc tham khảo góp ý từ người thân. Bạn nên chọn địa chỉ uy tín để có thể đảm bảo chất lượng cho bộ ảnh cưới cũng như tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
Quay phim, chụp ảnh ngày cưới (nên chuẩn bị trước 4 tháng)
Ngày nay, dịch vụ chụp hình cưới đang ngày càng đa dạng và phong phú.Bạn có thể lựa chọn hạng mục phù hợp với nhu cầu của mình từ chụp hình truyền thống, chụp hình phóng sự cưới, quay phim truyền thống, quay phim phóng sự cưới đến combo chụp hình ngày cưới…
Bạn nên tìm kiếm và làm việc với ekip studio uy tín, có năng lực để có thể nhận về kết quả ưng ý nhất.
Trang trí gia tiên tại nhà (nên chuẩn bị trước 3 tháng)
Đôi bạn nên tham khảo qua ý kiến cha mẹ, những người thân trong gia đình xem phong cách này có phù hợp truyền thống gia đình hay không. Vì việc trang trí gia tiên sẽ thể hiện sự kính trọng ông bà tổ tiên, đúng với truyền thống kính trên nhường dưới của người Việt Nam.
Ví dụ, có cặp đôi chỉ cần trang trí bàn thờ gia tiên, một số khác thì cần các hạng mục riêng lẻ như bàn ghế tiệc, cổng hoa, backdrop. Hoặc một số gia đình cần concept hoa tươi, hay các phong cách decor tiệc cưới theo sở thích,…
Trang phục cưới
Không chỉ cần chuẩn bị những trang phục như váy cưới, đồ mặc để chụp ảnh pre-wedding, cô dâu còn phải sắm áo dài mặc lúc cúng gia tiên ngày cưới, trang phục cho bố mẹ, vest cho chú rể, áo dài bưng quả, váy phụ dâu…
Bạn nên ghé thăm các cửa hàng váy cưới uy tín để có thể chọn cho mình chiếc áo cưới phù hợp. Ngoài ra, nhân viên tại cửa hàng có thể đưa cho bạn nhiều lời khuyên hữu ích về các kiểu dáng độc đáo và hợp xu thế cho bạn.
Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới là 6 tháng nếu bạn đặt may riêng hoặc từ 2-3 tháng nếu bạn thuê váy cưới.
Thiệp cưới (nên chuẩn bị trước đám cưới 2 tháng)
Bạn có thể lên trước ý tưởng và đến nơi thiết kế chuyên nghiệp để có thể tạo ra mẫu thiệp cưới đúng ý. Bạn cũng nên lưu tâm đến số lượng khách mời đến lễ cưới để có thể lựa chọn mẫu mã và số lượng thiệp mời hợp lý.
Xem thêm: Ý Tưởng Thiết Kế Mẫu Thiệp Cưới Online
Nhẫn cưới (cần chuẩn bị trước 2 tháng)
Trên thị trường có muôn vàn loại nhẫn cưới với mẫu mã đa dạng, từ phân khúc giá rẻ đến cao cấp. Để chọn ra đôi nhẫn ưng ý, bạn nên tham khảo trước trên website rồi mới xem trực tiếp tại cửa hàng. Ngoài ra, nếu bạn yêu thích xài hàng độc, bạn có thể đặt làm riêng cặp nhẫn cưới cho mình.
Makeup cô dâu
Là một trong hai nhân vật chính của sự kiện, bất kỳ cô dâu nào cũng muốn mình trông lung linh và rạng rỡ trong buổi lễ. Chính vì thế, trang điểm cô dâu ngày cưới cũng có vai trò hết sức quan trọng. Bởi nếu chọn sai phong cách makeup hay chọn chuyên viên trang điểm không hợp, cô dâu sẽ trông kém sắc hơn rất nhiều trong lễ cưới.
Bước 3: Giản lược chi phí trong kế hoạch
Thông thường, các chi phí được liệt kê trong bảng kế hoạch cưới có thể sẽ vượt quá mức kinh phí được dự trù ban đầu. Do đó, sau khi đã lên danh sách dịch vụ chi tiết, bạn cần chia chi phí cho từng hạng mục dịch vụ dựa trên tổng ngân sách dành cho lễ cưới. Điều này giúp bạn luôn kiểm soát được các khoản chi dành cho sự kiện.
Ngoài ra, việc trích một khoản tiền nhỏ để lập quỹ dự phòng là hết sức cần thiết. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong trường hợp có tình huống bất ngờ phát sinh.
Lý do tại sao nên đặt tiệc cưới trọn gói?
Đặt trọn gói tiệc cưới giúp tiết kiệm công sức và thời gian
Đám cưới không chỉ là một sự kiện quan trọng mà còn là một hành trình kỳ diệu. Tuy nhiên, việc tổ chức một lễ cưới đầy đủ và ấn tượng thường đi kèm với nhiều thách thức và lo lắng. Đặt tiệc cưới trọn gói giúp giảm bớt gánh nặng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo sự hoàn hảo.
Tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ tiệc cưới trọn gói là khả năng tiết kiệm chi phí. Các trung tâm tiệc cưới có mối quan hệ mật thiết với các nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể hưởng mức giá ưu đãi từ gói tiệc cưới, giúp chi phí tổng cộng giảm đi đáng kể.
Sự chuyên nghiệp và đẳng cấp
Dịch vụ tiệc cưới trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và đẳng cấp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mỗi chi tiết trong lễ cưới được chăm sóc đúng cách, đồng nhất về phong cách và chất lượng.
An tâm và thoải mái
Một sự khác biệt lớn khi sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọn gói là bạn có thể tận hưởng ngày cưới mà không phải lo lắng về chi tiết tổ chức. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ trang trí đến thực đơn, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào niềm vui và hạnh phúc.
Những lưu ý phải nhớ khi đặt tiệc cưới
So sánh các trung tâm tổ chức tiệc cưới
Để có thể chọn ra một trung tâm tiệc cưới ưng ý, bạn cần lên danh sách các trung tâm sự kiện để so sánh dựa trên các tiêu chí được chọn sẵn. Địa điểm tổ chức là yếu tố cần phải để ý bởi đây là nhân tố quyết định đến số lượng khách mời đến dự bữa tiệc vì mọi người ngại phải đi xa. Do đó, bạn hãy nhắm đến một địa điểm vừa dễ tìm, vừa có thể thuận lợi cho việc đi lại của quan khách hai họ nhé.
Sảnh tiệc cưới
Sảnh tiệc cưới là nhân tố không thể bỏ qua khi chọn trung tâm tiệc cưới bởi nơi đây sẽ chứng kiến những khoảnh khắc đáng nhớ của cuộc đời bạn. Nếu có thể, hãy chọn những nhà hàng có sảnh tiệc rộng rãi, phù hợp với số lượng khách mời đã được chốt. Điều này sẽ tạo ra không gian thoải mái, cho mọi người cảm giác ấm cúng khi đến chúc phúc cho hôn lễ của bạn.
Đừng quên kiểm tra kỹ sơ đồ bàn ghế, sắp xếp sao cho vừa vặn với gia đình, bạn bè và tất cả khách mời. Đồng thời, đánh giá không gian xung quanh để đảm bảo không chỉ đẹp mắt mà còn mang lại cảm giác thoải mái và phấn khích. Mục tiêu là tạo ra một không gian ấm cúng và gần gũi, nơi mọi người có thể thư giãn và thưởng thức mỗi khoảnh khắc đặc biệt của đám cưới.
Xem thêm: Những Điều Cần Biết Để Có Một Sảnh Tiệc Hoàn Hảo Khi Tổ Chức Tiệc Cưới
Danh sách khách mời
Bạn nên mời những vị khách mời thực sự gần gũi và có thể chắc chắn sẽ tham gia đám cưới của bạn. Tránh mời những người chỉ là mối quan hệ quen biết xã giao, vì không đảm bảo rằng họ sẽ tham dự. Điều này giúp tránh tình trạng dư thừa về số lượng bàn và món ăn, giảm bớt chi phí không cần thiết cho đám cưới.
Chi phí tiệc cưới và thực đơn nhà hàng
Đánh giá về chi phí đặt tiệc cưới trọn gói
Quyết định giữ nguyên giá trọn gói hay xem xét điều chỉnh có tính đến cả phí dịch vụ và nước uống chưa? Đôi khi, các nhà hàng công bố giá thực đơn mà không bao gồm chi phí cho thức uống. Do đó bạn nên hỏi kỹ về giá của thực đơn tiệc cưới bao gồm cả thức uống là bao nhiêu.
Nếu có kế hoạch sử dụng nước từ bên ngoài, hãy thăm dò liệu có bị tính thêm phí không. Hỏi xem liệu khăn lạnh hoặc khăn giấy tại tiệc cưới có được cung cấp miễn phí không?
Ưu đãi và chi phí bổ sung:
Các nhà hàng thường phục vụ tiệc cưới với giá cao nhưng kèm theo đó là nhiều dịch vụ và ưu đãi đặc biệt. Ví dụ: Ở một số nhà hàng, đối với đơn đặt trên 35 bàn sẽ có thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Đối với thực đơn và chế độ ăn:
Khi đặt tiệc cưới hãy hỏi phía trung tâm tổ chức sự kiện các câu hỏi liên quan đến menu tiệc như: Thực đơn tiệc cưới được cung cấp bao gồm những món nào? Nếu có khách ăn chay, việc xác định một thực tiệc cưới đơn chay và chi phí tương ứng là quan trọng. Còn thực đơn tại bàn dự phòng, liệu có sự khác biệt so với thực đơn chính hay không? Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn, việc nhận tư vấn từ nhân viên là một sự hỗ trợ đáng kể.
Bàn ghế và không gian:
Bạn cần nắm rõ thiết kế, kiểu dáng và số lượng bàn ghế sử dụng trong ngày lễ. Có thể yêu cầu nhà hàng chuẩn bị thêm ghế dành cho trẻ em khi các bé tham gia tiệc cùng cha mẹ mình. Kiểm tra khoảng cách giữa các bàn để đảm bảo thoải mái trong việc di chuyển. Những xác nhận này sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính một cách chặt chẽ và tránh những rắc rối không mong muốn trong ngày quan trọng nhất đời mình.
Xem thêm: Bí Quyết Sắp Xếp Chỗ Ngồi Trong Tiệc Cưới Không Mất Lòng Ai
Ngoài ra, còn một số điều bạn cần lưu ý khi đặt tiệc cưới trọn gói tại nhà hàng như:
Dù bạn đã tính toán cẩn thận về số lượng khách mời, vẫn có khả năng một số khách không thể tham gia vì lý do nào đó. Do đó, nên cân nhắc giảm số lượng mâm cỗ từ 2 đến 3 so với số khách mời để tránh tình trạng dư thừa. Thông thường, nhà hàng tiệc cưới thường chuẩn bị sẵn từ 3 đến 5 mâm cỗ ngoài số lượng đã đặt, giúp bạn yên tâm không cần phải lo lắng về việc thiếu đồ ăn.
Khi đặt tiệc cưới, một số nhà hàng cung cấp dịch vụ thử nếm trước cho khách hàng trước khi quyết định chọn món trong thực đơn. Tên các món ăn thường được đặt khá “độc đáo,” có thể làm bạn cảm thấy lạ lẫm. Để đảm bảo rằng món ăn phù hợp với khẩu vị của khách mời, bạn có thể yêu cầu nhà hàng cho phép thử nếm trước và điều chỉnh thực đơn nếu cần thiết. Quan trọng nhất, sau khi thỏa thuận, hãy đảm bảo có chữ ký xác nhận từ nhà hàng, đảm bảo rằng các món ăn không thay đổi trong tiệc cưới.
Phong cách phục vụ
Sau khi đặt tiệc cưới, bạn cần quan tâm đến đội ngũ nhân viên phục vụ trong sự kiện. Cần biết mỗi bàn sẽ được phục vụ bởi bao nhiêu người? Nhà hàng có chính sách thay chén bát mới khi thay đổi món cho thực khách hay không? Phục vụ có thực hiện việc gắp thức ăn cho khách, hay để khách tự phục vụ? Việc hỏi rõ các thông tin này giúp bạn tránh việc bị chịu thêm phí dịch vụ sau này.
Ngoài ra, việc đến trực tiếp nhà hàng để quan sát cách họ phục vụ là rất quan trọng. Bạn không nên quá dựa vào đánh giá trực tuyến hay lời tư vấn từ người khác. Lưu ý đến thái độ tiếp đón của nhân viên, sự nhiệt tình và chuyên nghiệp trong việc giải đáp thắc mắc của bạn là những yếu tố quyết định cho lễ cưới ra thành công.
Trang trí lễ cưới
Các bạn có thể thảo luận về ý tưởng trang trí và thảo luận với nhà hàng khi đặt tiệc cưới về việc đồng thuận về vật trang trí. Cần liên hệ để xác nhận liệu nhà hàng có cung cấp vật trang trí hay không, và nếu sử dụng vật dụng tự chuẩn bị, liệu có phát sinh chi phí không? Cũng có thể thảo luận về việc hoán gói dịch vụ khác để tăng cường yếu tố trang trí.
Nếu quyết định sử dụng cách trang trí có sẵn từ nhà hàng, hãy yêu cầu được thăm hiện trường để xem trước phòng đặt tiệc cưới, cách bày trí bàn hoa, lễ tân, cổng đón khách, thùng đựng tiền, sổ ký tên, tháp ly champagne, bánh kem, sân khấu, v.v. Điều này giúp bạn có cơ hội điều chỉnh hoặc thêm vào theo yêu cầu của mình để đảm bảo buổi tiệc diễn ra đúng như mong đợi.
Âm thanh và ánh sáng tại trung tâm sự kiện
Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong buổi tiệc cưới của bạn. Chắc chắn không ai mong muốn rằng trong sự kiện quan trọng như tiệc cưới, chất lượng âm thanh kém, ánh sáng nhợt nhạt, hoặc có vấn đề về điện. Tất cả những sự cố này có thể tạo ra ấn tượng không tốt và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.
Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, việc kiểm tra và lên các phương án dự phòng là rất quan trọng. Hãy đến địa điểm tổ chức và yêu cầu kiểm tra chất lượng âm thanh trước khi quyết định đặt tiệc. Điều này giúp bạn tránh được những rủi ro và đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra mà không gặp vấn đề không mong muốn.
Nghi thức lễ cưới
Nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn các mẫu clip để bạn có thể chọn lựa. Bạn có thể yêu cầu MC nam hoặc nữ, giọng Bắc hoặc Nam, cũng như nhạc nền khi cô dâu chú rể bước lên sân khấu…. Hãy hỏi bên tổ chức liệu có ca sĩ biểu diễn để ban nhạc chơi nhạc không lời? Bạn có thể đăng ký để tham gia biểu diễn?
Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu quy trình lễ cưới như thế nào? Ở một vài trung tâm tiệc cưới nghi lễ cưới khá dài dòng và nhàm chán, bạn có quyền yêu cầu rút ngắn hoặc thậm chí thêm vào những yếu tố mới để phù hợp với sở thích và tính cách của bản thân. Trong quá trình thảo luận và đặt hợp đồng, đảm bảo rằng mọi chi phí được ghi rõ để tránh bất kỳ sự hiểu lầm nào về việc nhà hàng tính phí và không tính phí.
Điều khoản thanh toán
Bạn nên xem xét kỹ những điều kiện thanh toán trước khi ký hợp đồng đặt tiệc cưới. Hãy hỏi lại ngay những điều khoản mà bạn thấy không hợp lý để giải quyết một cách dứt khoát. Ví dụ như : các đợt đặt cọc có phù hợp không? Hình thức trả như thế nào? Thanh toán dứt điểm vào cuối buổi tiệc hay là ngày nào? Nhà hàng có cam kết giữ mức giá từ lúc ký hợp đồng đến lúc tổ chức tiệc cưới hay không?
Các khoản chi phí phát sinh khi đặt tiệc cưới
Đối với các khoản chi phí phát sinh, khi tiến hành đặt tiệc cưới trọn gói bạn cần làm rõ với bên tổ chức sự kiện những điều sau: Nếu bạn muốn sử dụng MC từ gia đình thay vì thuê MC của nhà hàng, phí phát sinh sẽ là bao nhiêu? Nếu bạn quyết định thay đổi chương trình bằng cách thực hiện phần mở đầu bằng cách chiếu clip thay vì sử dụng đội múa, liệu có được giảm giá hay không? Trong trường hợp không thuê ca sĩ mà chỉ mở nhạc từ đĩa, nhà hàng sẽ tính phí như thế nào? Bãi giữ xe có phải trả phí không? Nếu tổ chức quá giờ, liệu có phạt hoặc thu thêm phụ phí gì không?
Ngoài ra, để tránh những bất ngờ không mong muốn, hãy tiên liệu các trường hợp có thể xảy ra và thảo luận trước với nhà hàng. Nhờ đó, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho mọi tình huống. Đôi khi, có các trường hợp mặc dù đã ký hợp đồng với hệ thống loa và màn hình, nhưng việc mở thêm màn hình LED và dàn âm thanh vẫn bị tính thêm chi phí.
Các ưu đãi đi kèm
Khi bạn đặt tiệc cưới trọn gói, bên trung tâm sẽ có nhiều ưu đãi dành cho bạn như giảm giá đồ uống, miễn phí ban nhạc, hay pháo kim tuyến. Một số trung tâm tổ chức tiệc cưới thậm chí có quan hệ với các đối tác như đội ảnh cưới, cửa hàng trang sức, hoặc đơn vị du lịch có thể tặng voucher giảm giá cho khách đặt tiệc cưới.
Tuy nhiên, nếu bạn không quan tâm đến những ưu đãi đó, bạn có thể thương lượng để chuyển đổi thành các dịch vụ khác mà bạn ưa thích hơn. Để tránh hiểu lầm, mọi yêu cầu nên được ghi rõ và chi tiết trong hợp đồng, đồng thời, mọi đề xuất mới cũng nên được thêm vào hợp đồng sau khi được hai bên thống nhất.
Bãi giữ xe
Bạn hãy lựa chọn những trung tâm sự kiện tiệc cưới có bãi giữ xe rộng rãi. Nơi đó cũng không nên cách không quá xa nơi tổ chức tiệc cưới. Nếu có khả năng, bạn có thể thảo luận với đơn vị tổ chức để họ không thu phí giữ xe của khách, điều này sẽ tạo ra một ấn tượng tích cực và sự thoải mái cho khách mời.
Kết luận
Khi đặt tiệc cưới trọn gói không chỉ đơn giản là lựa chọn địa điểm. Bạn cũng cần so sánh cẩn thận giữa nhiều yếu tố quan trọng. Cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí trên sẽ giúp bạn chọn ra trung tâm tiệc cưới phù hợp với mong muốn và ngân sách của mình.
CTM Palace – Trung tâm tổ chức sự kiện, tiệc cưới uy tín, chất lượng tại Hà Nội
CTM Palace được biết đến là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất Hà Nội. Với 3 sảnh tiệc quy mô lớn được thiết kế với các phong cách khác nhau cùng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm. CTM Palace đã được rất nhiều đơn vị không chỉ tại Hà Nội mà còn cả ở địa phương khác tin tưởng và chọn lựa. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận nhiều ưu đãi đặc biệt.
Thông tin liên hệ
𝐂𝐓𝐌 𝐏𝐀𝐋𝐀𝐂𝐄 – Trung tâm Sự kiện & Tiệc cưới
131 Nguyễn Phong Sắc – Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Hà Nội
https://goo.gl/maps/idQtG9RtMoyCcMAd8
Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666
info@ctmpalace.vn
