[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất
[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

Trong thời đại mà nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao – từ đám cưới, liên hoan công ty đến các buổi hội nghị, hội thảo, việc ký kết một hợp đồng đặt tiệc rõ ràng, chuyên nghiệp là yếu tố bắt buộc giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Vậy hợp đồng đặt tiệc là gì? Cần lưu ý những gì? Và đâu là mẫu hợp đồng chuẩn, mới nhất năm 2025? Hãy cùng CTM Palace – trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới chuyên nghiệp tại Hà Nội – tìm hiểu ngay sau đây.

Hợp Đồng Đặt Tiệc Là Gì? 

Hợp đồng đặt tiệc là loại hợp đồng dân sự theo hình thức cung ứng dịch vụ. Trong đó, bên tổ chức (thường là nhà hàng, trung tâm tiệc cưới) cam kết cung cấp dịch vụ ăn uống, không gian tổ chức, trang trí, phục vụ theo yêu cầu của bên thuê dịch vụ.

Hợp đồng giúp hai bên xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình tổ chức tiệc. Đặc biệt, trong các tình huống phát sinh như thay đổi số lượng bàn, phát sinh chi phí, hoặc trường hợp bất khả kháng… hợp đồng sẽ là căn cứ để thương lượng và giải quyết tranh chấp một cách minh bạch.

Hợp đồng đặt tiệc có một số đặc điểm pháp lý nổi bật như:

  • Là hợp đồng song vụ: Hai bên cùng có quyền và nghĩa vụ với nhau, ví dụ bên A phải tổ chức tiệc đúng như cam kết, bên B phải thanh toán đủ chi phí.

  • Có đền bù thỏa thuận rõ ràng: Nếu một trong hai bên không thực hiện đúng hợp đồng (ví dụ bên tổ chức phục vụ sai món, hoặc bên thuê hủy sát ngày), thì bên kia có quyền yêu cầu đền bù thiệt hại.

  • Mang tính thỏa thuận linh hoạt: Ngoài những điều khoản cố định như thời gian, địa điểm, thực đơn, hợp đồng còn có thể bổ sung các ưu đãi, điều khoản chấm dứt sớm, hoặc quy định riêng về MC, chương trình, cách trang trí, âm thanh ánh sáng…

[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất
[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

Những Nội Dung Bắt Buộc Trong Một Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc

Một bản hợp đồng đặt tiệc hợp pháp và chuyên nghiệp cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

  • Thông tin pháp lý hai bên: Gồm tên, địa chỉ, số CCCD/doanh nghiệp, số điện thoại, người đại diện ký kết.

  • Thời gian – địa điểm tổ chức tiệc: Cần nêu rõ ngày tổ chức, khung giờ cụ thể và địa chỉ tổ chức tiệc.

  • Số lượng bàn tiệc, số người/bàn, thực đơn cụ thể: Ghi rõ số mâm/bàn, số lượng người/mâm, tên từng món ăn, đơn giá từng món.

  • Chi phí và phương thức thanh toán: Bao gồm chi phí tiệc, thuê sảnh, VAT, chi phí phát sinh nếu có. Thường chia thành 2–3 đợt thanh toán (đặt cọc – thanh toán trước tiệc – tất toán sau tiệc).

  • Trang trí – thiết bị – chương trình: Nêu rõ các phần bên tổ chức hỗ trợ như phông cưới, MC, chiếu clip, âm thanh ánh sáng, hoa tươi, bàn ký tên, bánh cưới…

  • Quy định xử lý trong trường hợp phát sinh – bất khả kháng – chấm dứt hợp đồng: Đây là phần quan trọng để tránh tranh cãi về sau.

Xem thêm: Top 10 trung tâm tổ chức tiệc cưới tại hà nội kèm bảng giá chi tiết

 6 Kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới : Từ A – Z cho ngày trọng đại

[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất
[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

Mẫu hợp đồng đặt tiệc 2025

Hiện nay, hầu như khi tổ chức các bữa tiệc có quy mô lớn thì đều cần dùng đến hợp đồng đặt tiệc để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên, nhưng chủ yếu hợp được sử dụng khi tổ chức tiệc cưới, liên hoan và hội nghị. Sau đây là những mẫu hợp đồng đặt tiệc mới và đầy đủ nhất, giúp bạn soạn thảo hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi.

Mẫu hợp đồng đặt tiệc cưới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc

……,ngày …..tháng……năm…….

HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC CƯỚI

Số:……./HĐĐTC

– Căn cứ Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005;

– Căn cứ Luật dân sự  của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 24  tháng 1  năm 2015;

– Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên

Hôm nay ngày ….. tháng…..năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:

Bên A: ………………..( Bên cung ứng dịch vụ)

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại:………………………………………………………………………………

Đại diện pháp luật:……………………………………………………………………………………………

Chức vụ:…………………………………………………………………………………………………………

Số tài khoản:……………………………………….

Ngân hàng:……………………………………………..

Bên B: ……………………………………(Bên thuê dịch vụ)

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………

Điện thoại:……………………………………………………………………………..

Số tài khoản:……………………………….

Ngân hàng:……………………………………….

Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Bên A có nghĩa vụ phải tổ chức, trang trí tiệc cưới đúng ngày theo như bên B đã yêu cầu. Bên B phải trả tiền cho bên A.

Điều 2. Thông tin tiệc

2.1 Số mâm đặt tiệc: ……(…… người/ bàn)           Số người: ……….

2.2 Thực đơn và giá cả (tính bằng tiền Việt Nam đồng ,chưa bao gồm 10% VAT)

STT Món ăn Giá cả
1
2
3
4
5
6
Tiền thuê hội trường
VAT
Tổng

2.3. Về nhà hàng

– Sảnh chứa:…… bàn
– Sảnh cưới không có cột hoặc hạn chế nhiều cột để tạo không gian rộng rãi thoáng mát.

– Yêu cầu đi xem sảnh: check bàn, ghế, máy lạnh, âm thanh, ánh sáng, trần nhà, thang máy, nhà vệ sinh ngay lần đầu tiên đến xem nhà hàng.
–  Có bãi giữ xe hơi và xe máy. Không mất phí trông xe.

– Phòng thay trang phục của cô dâu – chú rể phải  nối trực tiếp với sảnh tiệc.
– Có ghế trẻ em dành cho trẻ em dưới 3 tuổi. Thường thì mỗi bàn có …..cái .

2.4. Cách thức trang trí sảnh cưới:

– Màu trang trí:……
– Phông cưới, chữ : Bên A chuẩn bị.

– Hoa trang trí từng bàn: Chọn loại hoa mà nhà hàng có và yêu cầu trang trí đủ số bàn đã đặt.

– Hoa dọc 2 bên lối đi : bên A tính tiền theo trụ, có….trụ dọc hai bên lối .

2.5. Phần đón khách
– Chiếu clip khi chờ khách,  bên A hỗ trợ chuẩn bị máy chiếu.

2.6. Làm lễ
–  MC: Thuê của bên A thì đưa ra yêu cầu cho MC, nội dung thì theo kịch bản của CD-CR
– Phần mở màn: chiếu clip (phải đem đĩa này lên test với bên A , có khi máy chiếu bên A không đọc được những đuôi file đặc biệt, nên phải convert thành đuôi mp4 hoặc dùng laptop cá nhân đem lên bên A để kết nối với máy chiếu).

–  Sau lễ sẽ mở nhạc đĩa hoặc các tiết mục văn nghệ(nếu có).

2.7. Thời gian tổ chức:

– Ngày ……

– Từ ….h đến ……h

– Quá giờ quy định tính phí. Tính …….vnd/ giờ.

2.8. Địa điểm : Tại hội trường……….

Điều 3 . Dịch vụ phục vụ

– Thái độ phục vụ phải lịch sự, nhiệt tình, chu đáo.

– Số lượng nhân viên phải đáp ứng đủ để phục vụ cho tiệc.

– Tất cả đồ phải chuẩn bị đầy đủ.

Điều 4. Ưu đãi bên A dành cho bên B

– Bia và nước ngọt. Thương hiệu…………….. Được khuyến mãi trong một tiếng đầu. Qua giờ khuyến mãi sẽ tính về giá mà bên A quy định.

– Trang trí: bánh kem, tháp ly & rượu , pháo kim tuyến.
– Hoa tươi bàn bánh cưới + bàn champagne + bàn ký tên.
– Thùng đựng tiền mừng.
– Phông chữ sân khấu.
– Bữa ăn nhẹ cho CD-CR.
– Bánh khai vị / đậu phộng cho khách.
– Máy chiếu.

Điều 5. Thanh toán

5.1. Tổng tiền tạm tính: ……………VNĐ (Bằng chữ………………………………)

5.2. Thời hạn thanh toán

– Đợt 1: ….. % , khi đến để đặt cọc tiệc.
– Đợt 2: ……% , chậm nhất là ….. ngày trước ngày tiệc.
– Thanh toán dứt điểm khi xong tiệc: …..% + chi phí phát sinh trong tiệc (bia nước ngọt nếu tính riêng)
– Ngày chốt món ăn: trước ….. ngày
– Ngày chốt lại số bàn: trước ….. ngày

Điều 6. Trách nhiệm của các bên

6.1.Trách nhiệm của bên A

– Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.

– Bên A có trách nhiệm dự phòng 5% tổng số mâm theo hợp đồng.

– Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản  trên.  Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.

6.2. Trách nhiệm của bên B

– Nếu bên B có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị bên B báo trước cho bên A  trước …… ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá ………..số lượng mâm đã đặt.
– Bên B cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước 01 giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.

– Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình bên B xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho bên A , tránh những hiểu nhầm không đáng có.

– Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.

Điều 7. Chấm dứt thực hiện hợp đồng

– Khi hai bên đã hoàn thành xong các nghĩa vụ trong hợp đồng và làm biên bản thanh lý hợp đồng

–  Khi một trong hai bên chấm dứt hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên còn lại thì phải bồi thường thiệt hại cho bên bị thiệt hại.

–  Khi việc thực hiện công việc không mang lại lợi ích cho bên B thì bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước cho bên B biết trước ……..ngày,bên B phải trả tiền công theo phần dịch vụ mà bên A đã thực hiện và bồi thường thiệt hại.

Điều 8. Bất khả kháng

Trong trường hợp bất khả kháng được quy định trong luật dân sự (động đất, bão lụt, hỏa hoạn, chiến tranh, các hành động của chính phủ…mà không thể ngăn chặn hay kiểm soát được) thì bên bị cản trở được quyền tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ của mình trong thời gian….tháng mà không phải chịu trách nhiệm về bất cứ hậu quả nào gây ra do chậm trễ, hư hỏng hoặc mất mát có liên quan, đồng thời phải thông báo bằng email ngay lập tức cho bên kia biết về sự cố bất khả kháng đó. Hai bên sẽ cùng nhau giải quyết nhằm giảm thiểu hậu quả một cách hợp lý nhất.

– Trong trường hợp hai bên không thống nhất  lại được ý kiến thì sẽ chấm dứt hợp đồng

Điều 9. Giải quyết tranh chấp

– Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện ….lần và phải được lập thành văn bản. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 10. Hiệu lực Hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày…tháng….năm, được làm thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ ……..bản, Bên B giữ …… bản.

Bên A                                                Bên B 

Ký và ghi rõ họ tên                      Ký và ghi rõ họ tên

Mẫu hợp đồng đặt tiệc liên hoan

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

………., Ngày…..tháng…..năm……

HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC LIÊN HOAN

 

Căn cứ: Bộ luật dân sự số: 91/2015/QH13 được quốc hội ban hành ngày 24/11/2015,

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên,

Hôm nay ngày….tháng….năm…..tại địa chỉ……., chúng tôi bao gồm:

Ông/Bà……………………….(Sau đây gọi là BÊN A)

Sinh năm:…………

CCCD :………………………. Cấp tại…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………

Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Công ty…………………………………(Sau đây gọi là BÊN B)

Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….

Hotline:…………………………..              Số Fax (nếu có):……………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà:……………………….  Chức vụ:………………………

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Cùng bàn bạc thống nhất những thoả thuận sau đây:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý cung cấp cho bên A địa điểm và dịch vụ ăn uống để tổ chức tiệc liên hoan chi tiết như sau:
1.Số lượng mâm đặt tiệc:………………..mâm (……… người/mâm)

Dự trù: …….mâm.
2. Thời gian tổ chức:
3.  Địa điểm tổ chức:
4. Thực đơn – giá cả:

STT Đơn giá STT Đơn giá
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 14
Đơn giá (đã bao gồm đồ uống ) (1)
Tiền thuê hội trường (2)
Giá trị hợp đồng tạm tính (3) = (1) +(2)

Điều 2.  Yêu cầu về chất lượng của tiệc

  • Bên A có nghĩa vụ chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn là các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có giấy kiểm định về chất lượng sản phẩm, giấy kiểm định về vệ sinh an toàn thực phẩm
  • Bên A đảm bảo các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn về an ninh- trật tự, phòng cháy và chữa cháy tại khu vực.
  • Đầu bếp của bên A cần có 1 đầu bếp trưởng có kinh nghiệm từ ….. năm trở lên.

Điều 3. Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng

  • Bên A hoàn tất bữa tiệc liên hoan theo số lượng theo Điều 1 vào …giờ đến…. Ngày ….tháng….năm….. tại địa chỉ…………………….
  • Nếu bên A chậm trễ trong việc sắp xếp tiệc sau 1 giờ kể từ thời điểm đã thoả thuận, bên B sẽ từ chối thanh toán cho bên A.

Điều 4. Giá tiệc – Phương thức thanh toán

 4.1 Tổng giá trị hợp đồng thanh toán là:……..( bằng chữ:……)

                (giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT)

4.2 Bên B thanh toán cho bên A làm 2 đợt:

  • Đợt 1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực
  • Đợt 2: Thanh toán số tiền còn lại sau khi bên A hoàn tất công việc

4.3 Cách thức thanh toán

  • Bên B thanh toán bằng cách chuyển khoản cho bên A

Tài khoản hưởng thụ:…………………………………..

Chủ tài khoản:…………………………………………….

Chi nhánh………………………………………

Điều 5. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên

Bên A:

  1. Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.
  2. Bên A có trách nhiệm dự phòng 5% tổng số mâm theo hợp đồng
  3. Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản 1. Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.

Bên B:

  1. Nếu khách hàng có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị quý khách báo trước cho Nhà hàng trước 03 ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá 10% số lượng mâm đã đặt.
  2. Quý khách cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước 01 giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.
  3. Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình quý khách xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho nhà hàng , tránh những hiểu nhầm không đáng có.
  4. Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.

Điều 6.Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:

– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:

+Trong trường hợp Bên A có các vi phạm về vệ sinh an toàn thực phẩm, về phòng cháy và chữa cháy,… trong bất kỳ thời gian nào khi thực hiện công việc cho Bên B gây ra bất kỳ hậu quả gì. Bên A có nghĩa vụ phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước Bên A, pháp luật và các chủ thể có quyền và lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng.

+Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này phải được thực hiện ít  nhất là …. lần và phải được lập thành…….. (văn bản). Nếu sau….. lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hai bên có thỏa thuận.

Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:

– Bên còn lại có hành vi vi phạm nghĩa vụ………………. được ghi nhận trong Hợp đồng này;

– …

Điều 7. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..

Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và mỗi Bên được giữ…. Bản.

 Bên A                                            Bên B

Ký và ghi rõ họ tên                         Ký và ghi rõ họ tên

Lưu ý : Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng có thể sử dụng mẫu hợp đồng vừa nêu trên.

[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất
[CẬP NHẬT 2025] Mẫu Hợp Đồng Đặt Tiệc Cưới, Liên Hoan, Hội Nghị Mới Nhất

Mẫu hợp đồng đặt tiệc hội nghị

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

…………., Ngày…..tháng…..năm……

HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC HỘI NGHỊ

(Số…../HĐĐTHN)

Căn cứ: Bộ luật dân sự số: 91/2015/QH13 được quốc hội ban hành ngày 24/11/2015,

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên,

Hôm nay ngày….tháng….năm…..tại địa chỉ……., chúng tôi bao gồm:

Bên A : Ông/Bà……………………………..

CCCD………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………

Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Bên B :Công ty……………………………………………………

Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….

Hotline:…………………………..              Số Fax (nếu có):……………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà:.…………………  Chức vụ:………………………

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Cùng bàn bạc thống nhất những thoả thuận sau đây:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý cung cấp cho bên A địa điểm và dịch vụ ăn uống để tổ chức hội nghị chi tiết như sau:

  1. Số lượng mâm đặt tiệc:…………mâm (………. người/mâm)

Dự trù:………….mâm.

  1. Thời gian tổ chức:
  2. Địa điểm tổ chức
  3. Thực đơn – giá cả:
STT Đơn giá STT Đơn giá
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 14
Đơn giá (đã bao gồm đồ uống ) (1)
Tiền thuê hội trường (2)
Giá trị hợp đồng tạm tính (3) = (1) +(2)

Điều 2.  Yêu cầu về chất lượng của tiệc

  • Bên A có nghĩa vụ chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn là các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có giấy kiểm định về chất lượng sản phẩm, giấy kiểm định về vệ sinh an toàn thực phẩm
  • Bên A đảm bảo các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn về an ninh- trật tự, phòng cháy và chữa cháy tại khu vực.
  • Đầu bếp của bên A cần có 1 đầu bếp trưởng có kinh nghiệm từ …. năm trở lên.

Điều 3. Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng

Bên A hoàn tất bữa tiệc liên hoan theo số lượng theo Điều 1 vào …giờ đến…. Ngày ….tháng….năm….. tại địa chỉ…………………….

Nếu bên A chậm trễ trong việc sắp xếp tiệc sau 1 giờ kể từ thời điểm đã thoả thuận, bên B sẽ từ chối thanh toán cho bên A.

Điều 4. Giá tiệc – Phương thức thanh toán

4.1 Tổng giá trị hợp đồng thanh toán là:……..( bằng chữ:……)

                (giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT)

4.2 Bên B thanh toán cho bên A làm 2 đợt:

  • Đợt 1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực
  • Đợt 2: Thanh toán số tiền còn lại sau khi bên A hoàn tất công việc

4.3 Cách thức thanh toán

Bên B thanh toán bằng cách chuyển khoản cho bên A

  • Tài khoản hưởng thụ:……………………………
  • Chủ tài khoản:……………………………………..
  • Chi nhánh ……………………………….

Điều 5. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên

Bên A:

  1. Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.
  2. Bên A có trách nhiệm dự phòng ….% tổng số mâm theo hợp đồng
  3. Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản 1. Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.

Bên B:

  1. khách hàng có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị quý khách báo trước cho Nhà hàng trước ……. ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá ………% số lượng mâm đã đặt.
  2. Quý khách cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước ….. giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.
  3. Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình quý khách xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho nhà hàng , tránh những hiểu nhầm không đáng có.
  4. Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.

Điều 6.Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:

– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:

+Trong trường hợp Bên A có các vi phạm về vệ sinh an toàn thực phẩm, về phòng cháy và chữa cháy,… trong bất kỳ thời gian nào khi thực hiện công việc cho Bên B gây ra bất kỳ hậu quả gì. Bên A có nghĩa vụ phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước Bên A, pháp luật và các chủ thể có quyền và lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng.

+Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này phải được thực hiện ít  nhất là …. lần và phải được lập thành…….. (văn bản). Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hai bên có thỏa thuận.

Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:

– Bên còn lại có hành vi vi phạm nghĩa vụ………………. được ghi nhận trong Hợp đồng này;

–…

Điều 7. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..

Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và mỗi Bên được giữ…. Bản.

Bên A                                    Bên B

Ký và ghi rõ họ tên                   Ký và ghi rõ họ tên

 

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ hợp đồng đặt tiệc là gì, các mẫu hợp đồng mới và đầy đủ nhất cũng như những lưu ý khi làm hợp đồng để có thể tổ chức những bữa tiệc hoàn hảo.

Được xem là địa điểm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới có quy mô lớn nhất tại Hà Nội, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận Cầu Giấy. Cùng với tổng diện tích mỗi tầng 800m2 có sức chứa lên tới 1000 người mỗi sảnh tiệc, cùng hệ thống âm thanh ánh sáng tiên tiến nhất và phòng ốc được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình hội nghị, sự kiện khác nhau. CTM Palace sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.

Thông tin liên hệ

𝐂𝐓𝐌 𝐏𝐀𝐋𝐀𝐂𝐄 – Trung tâm Sự kiện & Tiệc cưới

131 Nguyễn Phong Sắc – Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Hà Nội

https://goo.gl/maps/idQtG9RtMoyCcMAd8

Hotline: 0936 496 466 – 0243 7464 666

info@ctmpalace.vn

www.ctmpalace.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *