Top 7 Chi Phí Tiệc Cưới Ngoài Trời Mà Bạn Phải Chuẩn Bị Trước Khi Tổ Chức

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang trở thành sự lựa chọn phổ biến đối với nhiều cặp đôi, nhờ vào sự lãng mạn, độc đáo và gần gũi với thiên nhiên mà nó mang lại. Tuy nhiên, để có một bữa tiệc hoàn hảo, việc tính toán chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu Top 7 chi phí tiệc cưới ngoài trời cùng một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn các dịch vụ liên quan.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Cho dù bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay trong nhà, việc lựa chọn địa điểm phù hợp đóng vai trò quan trọng và quyết định sự thành công của buổi tiệc. Các địa điểm rộng lớn và thoáng đãng như sân vườn, công viên, bãi biển, hồ bơi hoặc một khu đất trống có nhiều cây xanh… đều có thể được cân nhắc, miễn là nơi đó có khung cảnh đẹp và phù hợp với không gian mà bạn hướng đến cho tiệc cưới.

Khoản chi phí cho việc thuê địa điểm thường nằm trong khoảng từ 15.000.000đ – 60.000.000đ. Nếu địa điểm cưới ngoài trời xa thành phố, còn phải tính thêm chi phí di chuyển, ăn ở cho cô dâu chú rể và khách mời.

Một cách để tiết kiệm chi phí là lựa chọn thuê vào những ngày trong tuần, dù điều này có thể gây ra một số bất tiện cho khách mời. Tuy nhiên, nếu bạn chọn thuê vào cuối tuần hoặc vào mùa cao điểm, giá thuê có thể tăng lên đáng kể, thậm chí có thể gấp đôi hoặc gấp rưỡi.

Xem thêm: Top 10+ Trung Tâm Tổ Chức Tiệc Cưới Ngoài Trời Hà Nội

Thực đơn tiệc cưới

So với việc tổ chức tiệc cưới tại gia, việc chọn tiệc cưới ngoài trời thường tốn nhiều chi phí hơn do phải đối mặt với nhiều vấn đề như bảo quản thực phẩm, phục vụ khách, vận chuyển đồ dùng… Giá tiệc cưới ngoài trời trung bình dao động từ 100 triệu đến 300 triệu đồng, trong đó đã bao gồm cả các dịch vụ đi kèm như trang trí, phục vụ…

Tuy nhiên, cũng có những địa điểm chỉ cho thuê không gian và trang trí tiệc cưới mà không cung cấp dịch vụ ăn uống. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải thuê một bên thứ ba để cung cấp các loại tiệc như tiệc nướng, tiệc buffet… với mức chi phí khác nhau.

Cụ thể, giá một bàn thường là 3.500.000đ/bàn. Nếu phục vụ món ăn theo kiểu buffet hoặc các kiểu nướng thì giá là 500.000đ/người.

MC và ban nhạc

Trong ngày trọng đại của bạn, những người dẫn dắt sự kiện sẽ giúp tạo nên những khoảnh khắc khó quên cho bạn và quan khách. Bạn có thể chọn thuê một MC chuyên nghiệp hoặc nhờ bạn bè đảm nhận vai trò này cho buổi tiệc cưới ngoài trời. 

Ngoài ra, việc chọn lựa một ban nhạc phù hợp với gu âm nhạc của bạn cũng là một ý tưởng hay. Chi phí cho MC và ban nhạc thường giao động từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, tùy thuộc vào danh tiếng và kỹ năng của họ.

Âm thanh ánh sáng 

Hệ thống âm thanh và ánh sáng là yếu tố không thể thiếu cho một buổi tiệc cưới ngoài trời, đặc biệt là vào buổi tối. Chúng không chỉ tạo ra không khí sôi động mà còn làm cho không gian trở nên lãng mạn, lấp lánh. Chi phí thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng tiệc cưới thường dao động từ 3 triệu đồng đến 8 triệu đồng, phụ thuộc vào quy mô của không gian tổ chức và thời điểm trong năm.

Trang trí tiệc cưới

Trang trí cho tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự khéo léo và óc sáng tạo, thường phức tạp hơn so với việc trang trí trong những không gian đã được thiết kế sẵn. Chi phí trung bình cho việc này thường vào khoảng 30 triệu đồng và có thể tăng thêm tùy theo yêu cầu đặc biệt của cô dâu chú rể.

Bộ trang trí đám cưới ngoài trời thường bao gồm các hạng mục như photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, cùng hệ thống âm thanh và ánh sáng. Để giảm bớt chi phí, bạn có thể tự mình trang trí cho ngày vui, không chỉ phản ánh cá tính của bạn mà còn mang lại ý nghĩa riêng biệt.

Bạn có thể nhận được sự trợ giúp từ bạn bè và sử dụng các vật liệu trang trí phổ biến như hoa giấy, bóng bay, ruy băng, đèn nến… Bạn cũng có thể tận dụng vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời để tiết kiệm chi phí, hoặc thuê một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn và thiết kế một cách bài bản.

Xem thêm: TOP 11+ mẫu trang trí tiệc cưới đẹp, cuốn hút mới nhất

Trang phục cưới

Trong kế hoạch chi phí tiệc cưới ngoài trời, việc lựa chọn trang phục cho cô dâu, chú rể và phụ huynh đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là một số thông tin cụ thể:

• Váy cưới của cô dâu: Giá có thể khoảng 15 triệu đồng, nhưng có thể biến động tùy theo chất liệu, kiểu dáng và nhãn hiệu.
• Vest của chú rể: Giá vào khoảng 10 triệu đồng, cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như chất liệu và thiết kế.
• Trang phục cho phụ huynh: Thường là áo dài hoặc trang phục truyền thống với chi phí khoảng 5 triệu đồng.

Các lựa chọn như mua sắm, thuê hoặc may đo có thể được cân nhắc dựa trên sở thích cá nhân, ngân sách và sự đồng thuận giữa hai gia đình.

Ngoài ra, các phụ kiện đi kèm như giày, túi xách, nón, khăn quàng, hoa cài áo, trang sức như vòng cổ, nhẫn, bông tai… có thể sẽ tiêu tốn từ 3 triệu đồng đến 10 triệu đồng hoặc hơn, tùy vào chất lượng và thiết kế của chúng.

Các khoản chi phí phát sinh

Trong mọi sự kiện, đặc biệt là tiệc cưới ngoài trời, việc dành ra một khoản phí dự phòng là rất cần thiết. Khoản phí này sẽ mang lại sự an tâm khi đối mặt với các sự cố bất ngờ như “thiếu cỗ”, hoặc các vấn đề khác như thiếu hoa, vấn đề về tạo mẫu tóc… Khoản phí dự phòng này đảm bảo rằng mọi vấn đề sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả, giữ cho buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.

Trong quá trình lên kế hoạch cho một đám cưới ngoài trời, có 5 khoản chi phí chính mà bạn cần xem xét để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đây là những chi phí cơ bản và không thể thiếu, vì vậy hãy lập ngân sách một cách cẩn thận và chu đáo. CTM Palace hy vọng rằng bạn sẽ có một lễ cưới ngoài trời đầy ấn tượng và khó quên.