Quy trình chuẩn bị tiệc cưới cho ngày vui trọn vẹn

Lễ cưới, từ ngàn đời nay, vẫn luôn là dấu son thiêng liêng, đánh dấu sự khởi đầu của hành trình yêu thương và gắn kết trăm năm. Chính bởi ý nghĩa trọng đại ấy, mỗi đám cưới đều được các cặp đôi dành trọn tâm huyết để tạo nên ngày vui hoàn hảo nhất. Thấu hiểu điều đó, CTM Palace xin đồng hành cùng bạn trong hành trình kiến tạo ngày trọng đại bằng cẩm nang tổng hợp quy trình chuẩn bị tiệc cưới. Cùng theo dõi nhé!

Xem thêm:

Lập Kế Hoạch Cưới

Lên kế hoạch là bước đầu tiên và cần thiết cho bất kỳ việc gì, đặc biệt là đối với việc tổ chức đám cưới. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng và cụ thể. Dưới đây là các bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của bạn:

Địa Điểm Tổ Chức Đám Cưới

• Xác định địa điểm tổ chức: nhà hàng, khách sạn, hay tổ chức tại nhà.
• Đặt chỗ trước để tránh tình trạng hết chỗ vào ngày cưới.

Số Lượng Khách Mời

• Lên danh sách khách mời dự kiến.
• Gửi thiệp mời sớm để khách mời có thời gian chuẩn bị.

Thiệp Mời Cưới

• Thiết kế và in thiệp mời cưới.
• Gửi thiệp mời đến từng khách mời, hoặc sử dụng thiệp mời điện tử để tiết kiệm thời gian.

Trang Phục Ngày Cưới

• Chọn trang phục cho cô dâu, chú rể và những người trong gia đình.
• Đặt may hoặc thuê trang phục từ các cửa hàng uy tín.

Mâm Cỗ Đám Cưới

• Lên thực đơn cho buổi tiệc cưới.
• Đảm bảo thực đơn phong phú, phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời.

Trang Trí Đám Cưới

• Tự trang trí đám cưới: nếu có khả năng và muốn tiết kiệm chi phí.
• Thuê dịch vụ trang trí đám cưới: nếu muốn có một không gian đẹp và chuyên nghiệp hơn.

Ngân Sách Cưới

• Xác định ngân sách cần có cho toàn bộ kế hoạch cưới.
• Bao gồm cả ngân sách cố định và ngân sách dự phòng cho những chi phí phát sinh.

Bằng cách lập kế hoạch chi tiết và cụ thể, bạn sẽ có thể chuẩn bị cho đám cưới một cách hiệu quả và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong ngày đặc biệt của mình.

Chọn Ngày Cưới

Trong văn hóa Á Đông, việc chọn ngày làm lễ cưới rất quan trọng và thường được quyết định bởi bố mẹ hai bên gia đình. Do đó, các cặp đôi nên tham khảo ý kiến của bố mẹ sớm để chuẩn bị cho lễ cưới được chu toàn.

Bên cạnh đó, hai bạn cũng nên chủ động chọn ngày tổ chức tiệc cưới sao cho phù hợp với thời gian biểu của cả hai. Đồng thời, nên tính đến thời gian rảnh rỗi của phần lớn khách mời, đặc biệt ở thành phố, thường là vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật.

Việc chọn ngày cưới sớm không chỉ giúp các bạn có đủ thời gian để chuẩn bị cho đám cưới mà còn giúp lên kế hoạch triển khai các công việc cần thiết một cách tốt nhất và kịp thời nhất.

Lập Ngân Sách Tổ Chức Đám Cưới

Ngân sách tổ chức đám cưới thường ảnh hưởng lớn đến hình thức và quy mô của buổi lễ. Do đó, hai bên gia đình nên bàn bạc và thống nhất với nhau về mức ngân sách phù hợp. Liệt kê chi tiết các khoản chi phí sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro không mong muốn.

Để bạn dễ dàng hình dung về các loại chi phí, dưới đây là một ví dụ về kế hoạch chi tiết để chuẩn bị đám cưới:

Công việc	Chi phí
Chụp ảnh cưới ngoại cảnh, studio…	10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
Thuê đồ bưng quả	3.000.000 VNĐ
Thuê váy cưới cô dâu:	2.500.000 VNĐ
Thuê vest cưới	1.000.000 triệu đồng
Của hồi môn cho cô dâu	1 cây vàng (55.000.000 VNĐ)
Nhẫn cưới	5.000.000 – 7.000.000 VNĐ/cặp
Trang sức cho vợ (chồng)	9.000.000 VNĐ
Trang điểm	Từ 500.000 đồng đến 3.000.000 VNĐ
Thiệp cưới	2.500 – 5.000 đồng/thiệp
Đặt cọc cho nhà hàng tổ chức tiệc cưới	10.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Hoa tươi, hoa cưới	3.000.000 – 7.000.000 VNĐ
Tiệc cưới	4.000.000 – 5.000.000 triệu/bàn (bàn có thể từ 10 – 12 khách, 100 khách khoảng từ 40.000.000 đến 50.000.000 VNĐ)
Xe hoa, xe đưa đón khách	3.000.000 – 5.000.000 VNĐ
Quay phim, chụp ảnh cưới	10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
Mâm 6 quả và đèn cầy	khoảng 6.000.000 VNĐ
Tổng = 127.000.000 – 186.000.000 VNĐ

 

Trên đây chỉ là một ví dụ để bạn tham khảo. Chi phí thực tế có thể phát sinh hoặc giảm xuống tùy thuộc vào các hạng mục bạn chọn cho đám cưới của mình.

Chọn Địa Điểm Tổ Chức Đám Cưới và Thực Đơn Tiệc Cưới

Một trong những bước trong quy trình chuẩn bị tiệc cưới rất quan trọng là lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Bạn có thể tổ chức đám cưới tại tư gia nếu sân vườn đủ rộng, hoặc đặt nhà hàng tùy thuộc vào điều kiện tài chính và mong muốn của cô dâu và chú rể.

• Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
  • Tổ chức tại nhà: Tiết kiệm chi phí nhưng cần có không gian đủ rộng và phải thuê dịch vụ trang trí, bàn ghế, và các tiện nghi khác.
  • Đặt nhà hàng: Nên tham khảo mức chi phí tối thiểu cho một bàn ăn, chất lượng phục vụ và không gian của nhà hàng. Dựa vào đó, bạn có thể lựa chọn được một nhà hàng phù hợp với ngân sách và yêu cầu của mình.
• Lên thực đơn tiệc cưới
  • Sau khi đã chọn được địa điểm, bạn cần lên thực đơn ăn uống cho bữa tiệc. Thông thường, các nhà hàng sẽ đưa ra nhiều mẫu thực đơn để bạn tham khảo.
  • Bạn không nhất thiết phải chọn đúng theo các thực đơn đã gợi ý, mà có thể chọn những món ăn ngon nhất từ mỗi thực đơn để thiết đãi khách. Tuy nhiên, cần đảm bảo chi phí thực đơn phải nằm trong kế hoạch ngân sách của bạn.

Lựa chọn địa điểm và thực đơn phù hợp sẽ giúp bạn có một đám cưới hoàn hảo, đáp ứng mong đợi của cả cô dâu, chú rể và khách mời.

Xem thêm: Top 5 trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới tại Cầu Giấy

Khám Sức Khỏe Trước Hôn Nhân

Một sai lầm thường gặp của nhiều cặp đôi trong quy trình chuẩn bị tiệc cưới là bỏ qua bước khám sức khỏe trước hôn nhân vì chủ quan và tin tưởng vào người bạn đời của mình. Tuy nhiên, việc khám sức khỏe trước hôn nhân là vô cùng quan trọng và cần thiết. Điều này giúp tránh được các vấn đề phát sinh liên quan đến sức khỏe sinh sản hay các bệnh truyền nhiễm, góp phần giữ gìn hạnh phúc gia đình.

Dù bận rộn đến đâu, các cặp đôi vẫn nên chọn ngày để cùng nhau đi khám sức khỏe trước khi cưới. Việc khám sức khỏe này bao gồm cả kiểm tra sức khỏe tổng quát và sức khỏe sinh sản, đảm bảo bạn và người bạn đời đều có một khởi đầu hôn nhân khỏe mạnh và an toàn.

Chuẩn bị Trang Phục Cưới

Một câu hỏi mà nhiều cặp đôi thường băn khoăn là nên may hay thuê trang phục cưới. Điều này phụ thuộc vào thời gian chuẩn bị đám cưới, ngân sách cưới và sở thích của hai bạn.

• May trang phục cưới:

Nếu quyết định may trang phục cưới, các cặp đôi cần chuẩn bị trước từ 2 đến 3 tháng để đi đo, may và kiểm tra trang phục, đảm bảo rằng mọi thứ đều hoàn chỉnh và vừa vặn.

 

• Thuê trang phục cưới:

Nếu chọn thuê trang phục cưới, bạn nên đặt trước ít nhất 1 tháng trước ngày cưới để đảm bảo có đủ thời gian lựa chọn và chỉnh sửa trang phục theo ý muốn.

Việc quyết định may hay thuê trang phục cưới nên dựa trên thời gian và ngân sách của bạn, cũng như sự thoải mái và phong cách mong muốn cho ngày trọng đại.

Chụp Ảnh Cưới

Sau khi đã tính xong phần trang phục đám cưới, bước tiếp theo trong quy trình chuẩn bị đám cưới là hai bạn cần lên kế hoạch cho việc chụp ảnh cưới. Dưới đây là các bước cần thiết:

Quyết định nên thuê studio hay tự chụp

• Thuê studio: Đảm bảo chất lượng ảnh, có nhiều gói dịch vụ và phong cách để lựa chọn.
• Tự chụp (thuê freelancer): Linh hoạt về thời gian và phong cách chụp, có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Lựa chọn địa điểm chụp ảnh cưới:

• Tham khảo các địa điểm chụp ảnh cưới nổi tiếng hoặc chọn những nơi có ý nghĩa đặc biệt với hai bạn.
• Đảm bảo các địa điểm phù hợp với phong cách và ý tưởng chụp ảnh của bạn.

Xác định ngân sách dành cho chi phí chụp ảnh cưới:

Lên kế hoạch ngân sách cụ thể cho việc chụp ảnh, bao gồm cả chi phí thuê địa điểm, trang phục và các dịch vụ liên quan.

Xác định thời gian chụp ảnh cưới:

• Chọn ngày và thời gian chụp ảnh phù hợp với lịch trình của cả hai bạn.
• Đảm bảo có đủ thời gian để chỉnh sửa và in ảnh trước ngày cưới.

Lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh cưới sẽ giúp bạn có những bức ảnh kỷ niệm đẹp và hoàn hảo cho ngày trọng đại của mình.

Chọn nhẫn cưới

Nhẫn cưới sẽ gắn bó với bạn suốt chặng đường hôn nhân, vì vậy việc chuẩn bị chu đáo để mua nhẫn là rất quan trọng. Cô dâu chú rể nên bắt đầu đi chọn nhẫn khoảng 2-3 tháng trước ngày cưới. Không phải đôi uyên ương nào cũng chọn được kiểu dáng nhẫn yêu thích ngay từ lần thử đầu tiên, và có thể phải đặt làm theo số đo riêng.

Thời gian chuẩn bị:

• Bắt đầu chọn nhẫn 2-3 tháng trước ngày cưới để có đủ thời gian tìm kiếm và thử nhiều kiểu dáng khác nhau.
• Nếu cần đặt làm nhẫn theo số đo riêng, quá trình này có thể mất khoảng một tháng.

Lợi ích của việc chọn nhẫn sớm:

• Tránh được áp lực khi ngày cưới đến gần.
• Đảm bảo rằng bạn có thể chọn được cặp nhẫn hoàn hảo, phù hợp với sở thích và kích cỡ của cả hai.

Chọn nhẫn cưới sớm giúp bạn có đủ thời gian để cân nhắc và quyết định, đảm bảo rằng cặp nhẫn cưới sẽ hoàn hảo và mang ý nghĩa đặc biệt trong suốt cuộc hôn nhân.

Lên Danh Sách Khách Mời

Đối với những cặp đôi muốn đặt tiệc ở những nhà hàng lớn, có thể sẽ cần phải đặt trước từ 3 đến 6 tháng, thậm chí cả năm. Vì thế, việc lên danh sách khách mời phải được tiến hành từ khá sớm.

Hai bạn hãy cùng nhau liệt kê danh sách khách mời, sau đó trao đổi chi tiết với bố mẹ để có được danh sách cuối cùng. Đừng quên bao gồm cả nhóm khách mời phát sinh để không bị sót.

Dù đây là một bài toán không đơn giản, nhưng nếu bạn dành chút thời gian và đầu tư công sức trong khâu chuẩn bị, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn. Điều này sẽ giúp bạn tận hưởng một đám cưới hoàn hảo mà không phải lo lắng về việc mâm thừa, cỗ thiếu hay chi phí phát sinh, để toàn tâm tận hưởng hạnh phúc trăm năm của mình.

Làm thiệp mời cưới

Khi chọn thiệp cưới, việc lựa chọn màu sắc và hình dạng phải được xem xét cẩn thận để tạo ra một sản phẩm ấn tượng và phản ánh đúng phong cách của đám cưới. Màu sắc của thiệp có thể làm nổi bật sự trang trọng và lãng mạn, từ sự cổ điển của màu ngà đến sự sang trọng của màu vàng hoặc màu đen. Đối với những cặp đôi muốn thể hiện sự hiện đại và sáng tạo, việc lựa chọn màu sắc và phông chữ sẽ là yếu tố quan trọng.

Hình dạng của thiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự ấn tượng ban đầu. Thiệp hình chữ nhật vẫn là lựa chọn phổ biến với sự truyền thống và thanh lịch của nó, trong khi những hình dạng mới mẻ như hình vuông, vỏ sò mang lại sự sáng tạo và năng động. Nếu muốn tạo điểm nhấn độc đáo, việc in ảnh cưới lên thiệp cũng là một ý tưởng tuyệt vời.

Xem thêm: Top 10+ Mẫu Thiệp Mời Cưới Sang Trọng, Cuốn Hút Nhất

Với sự kết hợp hoàn hảo giữa màu sắc, hình dạng và thiết kế, chiếc thiệp cưới sẽ trở thành một minh chứng không thể phủ nhận cho hạnh phúc và tình yêu của đôi bạn trong ngày trọng đại.

Đặt tiệc cưới

Việc đặt tiệc cưới không chỉ đơn giản là việc chọn lựa địa điểm, mà còn là một quyết định quan trọng đánh dấu sự bắt đầu của hành trình hạnh phúc của đôi uyên ương. Trước khi quyết định, việc tham khảo ý kiến của bố mẹ và những người có kinh nghiệm trong gia đình không chỉ giúp mang lại sự đồng thuận mà còn là cơ hội để tận dụng những gợi ý quý báu về nghi thức cưới và mâm tiệc.

Trên thị trường ngày nay, sự đa dạng của các nhà hàng tiệc cưới mang lại nhiều lựa chọn cho các cặp đôi. Tuy nhiên, việc lựa chọn phải được thực hiện cẩn thận, xem xét đến không chỉ về không gian và dịch vụ mà còn về chất lượng thực đơn và đội ngũ phục vụ. Một sự lựa chọn đúng đắn không chỉ mang lại niềm hạnh phúc cho cô dâu và chú rể mà còn tạo ra ấn tượng sâu sắc đối với khách mời, góp phần tạo nên một ngày cưới đáng nhớ và trọn vẹn.

Lên kế hoạch cho tuần trăng mật

Tuần trăng mật là một phần không thể thiếu trong hành trình tình yêu của mỗi cặp đôi, đánh dấu bước khởi đầu mới đầy ngọt ngào và lãng mạn. Việc lên kế hoạch cho kỳ nghỉ này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ để đảm bảo mọi điều được diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được mọi mong đợi.

Trước hết, việc tạo danh sách các hoạt động và địa điểm mà bạn muốn khám phá trong tuần trăng mật là điều cần thiết. Sau đó, bạn cần lên kế hoạch về việc đi đâu, ở đâu, và phương tiện di chuyển sẽ là gì. Điều này đặc biệt quan trọng để bạn có thể đặt vé máy bay hoặc chỗ ở trước, tránh tình trạng hết chỗ và giúp bạn có được ưu đãi về giá cả.

Việc lên kế hoạch này nên được thực hiện từ 3 đến 4 tháng trước để có thể tận dụng được các ưu đãi du lịch và đặt chỗ trước. Đồng thời, việc chi tiết hóa kế hoạch sẽ mang lại nhiều ý tưởng hơn và giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Bằng cách này, bạn sẽ có một tuần trăng mật đáng nhớ và đáp ứng được mọi kỳ vọng của mình.

Đăng ký kết hôn

Sau khi hoàn thành mọi chuẩn bị cho ngày cưới, đừng quên một bước quan trọng khác là đăng ký kết hôn theo quy định. Ký vào giấy đăng ký sẽ đưa các cặp đôi vào vòng bảo vệ của luật pháp, chứng nhận họ là vợ chồng chính thức.

Trên đây là những hướng dẫn quan trọng về quy trình chuẩn bị tiệc cưới hoàn hảo mà CTM Palace muốn chia sẻ đến các cặp đôi trong tương lai. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn chuẩn bị một cách cẩn thận và tỉ mỉ cho ngày hạnh phúc trọng đại của cuộc đời mình.