Những Điều Cần Biết Để Có Một Sảnh Tiệc Hoàn Hảo Khi Tổ Chức Tiệc Cưới Hà Nội

Tìm hiểu về cách tổ chức tiệc cưới Hà Nội giúp việc chọn lựa sảnh tiệc dễ dàng hơn và lưu ý nhiều yếu tố khác để đảm bảo một buổi tiệc hoàn hảo. Khám phá bí quyết tổ chức tiệc cưới Hà Nội để tạo ra kỷ niệm đẹp nhất cho ngày cưới của bạn trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Mẫu Kịch Bản Dẫn Chương Trình Đám Cưới Nhà Trai Ý Nghĩa Và Sâu Sắc

Lựa chọn sảnh tiệc cưới phù hợp khi tổ chức tiệc cưới Hà Nội

Tiêu chí lựa chọn sảnh tiệc cưới

Đối với cặp đôi và gia đình, quá trình lựa chọn sảnh tiệc cưới bắt đầu với những tiêu chí cụ thể.

1. Giá thực đơn 1 bàn tiệc cưới

Một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu là giá thực đơn 1 bàn tiệc cưới. Tuy nhiên, ngoài giá cả, các cặp đôi cũng nên xem xét chất lượng phục vụ, chi phí đồ uống và các phí dịch vụ khác có thể phát sinh.

2. Vị trí đặt Backdrop & đón khách vào sảnh cưới

Vị trí của Backdrop và lối đón khách đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian ấn tượng và thuận lợi cho bữa tiệc, đảm bảo không gian đủ rộng để ghi lại những khoảnh khắc đẹp và thoải mái cho sự di chuyển của khách mời.

3. Không gian sảnh cưới

Không gian sảnh cưới không chỉ là địa điểm tổ chức bữa tiệc mà còn là nơi diễn ra các nghi thức trong hôn lễ và là không gian giao lưu của cặp đôi với khách mời. Việc ước lượng diện tích còn lại sau khi bố trí bàn tiệc, vị trí của nhân viên phục vụ và các hạng mục trang trí giúp tránh tình trạng hẹp chật không gian.

4. Hệ thống đèn chiếu sáng sảnh cưới

Chất lượng ánh sáng trong sảnh cưới và khu vực Backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại những khoảnh khắc quan trọng. Đối với các cặp đôi, việc kiểm tra và cập nhật hệ thống đèn với ekip chụp hình trước ngày cưới là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng hình ảnh.

5. Bãi giữ xe & vị trí sảnh cưới

Vấn đề về bãi giữ xe và vị trí sảnh cưới thường là những điểm mà nhiều người quên mất. Sự thuận tiện trong việc đỗ xe và di chuyển từ bãi giữ xe đến sảnh cưới là những điều quan trọng, đặc biệt là đối với người già và trẻ nhỏ.

6. Bộ phận tư vấn sảnh cưới

Bộ phận tư vấn sảnh cưới đóng vai trò quan trọng trong quá trình chọn lựa. Sự chi tiết và chân thành của tư vấn viên giúp cặp đôi hiểu rõ hơn về các điều khoản, chi phí có thể phát sinh và ưu đãi cụ thể. Sự tận tâm trong việc lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của khách hàng là yếu tố quyết định trong quá trình quyết định đặt sảnh cưới.

Những sảnh tổ chức tiệc cưới Hà Nội nổi tiếng nhất

CTM Palace

Đây là một trong những nơi có sảnh tiệc cưới đẹp nhất và sang trọng nhất ở Hà Nội, có thể chứa được hơn 1200 khách. Sảnh tiệc cưới có không gian rộng rãi, trang trí đẹp mắt, âm thanh ánh sáng hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp. Giá của sảnh tiệc cưới dao động từ hơn 4 triệu đến hơn 8 triệu đồng/bàn.

Grand Plaza

Không gian của sảnh tiệc cưới sang trọng, ấm cúng và lãng mạn với sức chứa linh hoạt từ 300 đến 800 khách. Giá cả cho việc thuê sử dụng sảnh tiệc dao động từ 6 triệu đến 12 triệu đồng/bàn, đảm bảo sự linh hoạt và lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của cặp đôi.

Melia Hanoi

Sảnh tiệc cưới có không gian hiện đại, tinh tế và lịch sự, có thể chứa được từ 200 đến 600 khách. Giá cả của sảnh tiệc cưới dao động từ 7 triệu đến 15 triệu đồng/bàn.

JW Marriott Hotel Hanoi

Sảnh tiệc cưới này mang đến không gian rộng lớn, sang trọng và đẳng cấp. Với khả năng chứa từ 500 đến 1000 khách, sảnh tiệc cưới tại đây tạo nên bầu không khí trang trọng và ấn tượng. Giá cả cho việc thuê sử dụng sảnh tiệc có sự linh hoạt, dao động từ 8 triệu đến 18 triệu đồng/bàn, đảm bảo đáp ứng mọi mong muốn và ngân sách của cặp đôi.

Những lưu ý khi lựa chọn sảnh tổ chức tiệc cưới Hà Nội

Bạn nên lựa chọn sảnh tiệc cưới phù hợp với số lượng khách mời, phong cách và ngân sách của bạn. Bạn nên tham khảo nhiều nguồn thông tin như internet, bạn bè, người thân, để có được những lựa chọn tốt nhất.

Bạn nên đặt sảnh tiệc cưới ít nhất 3 tháng trước ngày cưới để đảm bảo có được không gian theo ý muốn và tránh tình trạng tăng giá đột ngột.

Bạn nên ký hợp đồng rõ ràng và chi tiết với trung tâm tiệc cưới / nhà hàng, ghi rõ các điều khoản về số lượng khách, thời gian, giá cả, dịch vụ, chính sách hủy, … Bạn nên đọc kỹ hợp đồng và yêu cầu nhà hàng / trung tâm tiệc cưới giải thích nếu có điều gì không rõ ràng.

Bạn nên kiểm tra sảnh tiệc cưới trước ngày diễn ra đám cưới để đảm bảo rằng không gian, trang trí, thiết bị âm thanh, ánh sáng và các yếu tố khác đều đáp ứng đúng yêu cầu. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ ngay với trung tâm tiệc cưới / nhà hàng để có giải pháp kịp thời.

Chuẩn bị khác cho tiệc cưới

Danh sách công việc cần làm trước tiệc cưới

Bạn nên lập kế hoạch và phân công rõ ràng các công việc cho mình và người yêu cũng như những người thân và bạn bè có thể hỗ trợ bạn. Một số công việc quan trọng bạn nên làm trước tiệc cưới là:

Lên danh sách khách mời:

Bạn nên kiểm tra sảnh tiệc cưới trước ngày diễn ra đám cưới để đảm bảo rằng không gian, trang trí, thiết bị âm thanh, ánh sáng và các yếu tố khác đều đáp ứng đúng yêu cầu. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ ngay với nhà hàng / trung tâm tiệc cưới để có giải pháp kịp thời.

Thiết kế thiệp cưới:

Bạn nên chọn màu sắc, hình ảnh, font chữ và nội dung phù hợp với phong cách và chủ đề của tiệc cưới. Bạn cũng nên in thử một số thiệp cưới để kiểm tra chất lượng và sửa chữa nếu cần.

Chọn trang phục, trang điểm và kiểu tóc:

Hãy lựa chọn trang phục cưới phù hợp với hình dáng cơ thể, màu da, phong cách cá nhân và mùa trong ngày cưới của bạn. Việc thử trang phục trước ngày cưới là việc quan trọng để đảm bảo trang phục vừa vặn và thoải mái. Khi chọn trang điểm cho cô dâu, hãy ưu tiên phong cách nhẹ nhàng, tự nhiên và phối hợp hài hòa với gam màu của trang phục cưới. Đối với kiểu tóc, hãy chọn một kiểu phù hợp với khuôn mặt, trang phục và các phụ kiện đi kèm để có một hình ảnh hoàn hảo trong ngày quan trọng của bạn.

Những sai lầm thường gặp khi tổ chức tiệc cưới

Bạn nên tránh những sai lầm sau đây để tiệc cưới của mình được suôn sẻ và hoàn hảo:

Quên xác nhận số lượng khách:

Đây là một sai lầm rất phổ biến và có thể gây ra nhiều rắc rối cho bạn. Nếu bạn không xác nhận số lượng khách mời trước tiệc cưới, bạn có thể gặp phải tình trạng thiếu hoặc dư thức ăn, đồ uống, bàn ghế, quà tặng,… Bạn nên nhắc nhở khách mời xác nhận lại sự tham dự của họ trước 1 tuần và cập nhật danh sách khách mời liên tục.

Không kiểm tra thiết bị âm thanh, ánh sáng:

Tạo ra không khí vui vẻ và ấn tượng cho buổi tiệc cưới của bạn là một yếu tố quan trọng. Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị âm thanh và ánh sáng trước ngày cưới để đảm bảo chất lượng và tránh gặp phải những sự cố đáng tiếc. Lựa chọn bài hát, nhạc nền và hiệu ứng ánh sáng phải phù hợp với chủ đề và tâm trạng của buổi tiệc cưới. Việc có một người chịu trách nhiệm điều khiển thiết bị âm thanh và ánh sáng trong suốt sự kiện cũng là một gợi ý hữu ích để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Không có kế hoạch dự phòng:

Bạn nên có kế hoạch dự phòng cho những trường hợp xấu có thể xảy ra trong tiệc cưới như thời tiết xấu, khách mời không đến, thiết bị hỏng,… Bạn nên chuẩn bị những giải pháp thay thế như có ô dù, máy sưởi, máy lạnh, … cho thời tiết xấu, có thêm một số bàn ghế, thức ăn, đồ uống, quà tặng, có sẵn những thiết bị dự phòng hoặc người hỗ trợ cho thiết bị hỏng,… Bạn nên liên hệ với trung tâm tiệc cưới / nhà hàng, người thân, bạn bè,… để họ biết kế hoạch dự phòng của bạn và sẵn sàng hỗ trợ bạn khi cần.

Để tổ chức đám cưới tại Hà Nội, việc hiểu rõ về sảnh tiệc, giá cả và các yếu tố quan trọng khác là chìa khóa cho một buổi tiệc hoàn hảo. Đừng bỏ qua những thông tin quý báu trong bài viết này để tạo nên một ngày cưới đáng nhớ và ấn tượng nhất tại thủ đô năng động của Việt Nam.